ASSISTANTE DE DIRECTION

Contenu de l'offre ASSISTANTE DE DIRECTION chez Adequat

Description du poste

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité

Notre agence Adéquat de ADEQUAT METZ recrute des nouveaux talents : ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

Missions :
-

Taches journalières :

Téléphone / Mails à traiterAccueil du publicTraitement du courrier (entrant/sortant)

Tâches hebdomadaires :

Saisie et contrôle des heures/récup. Des ouvriersIdentifications des règlements clientsMise à jour des chantiers sur Sextant (avenants)Enregistrement des contrats intérimaires dans SextantSuivi des dossiers chantiers en coursSaisi des commandes fournisseurs dans Sextant

Tâches mensuelles :

Saisie des bons de commandes dans Sextant / rapprochement factures fournisseurs / classementTraitement des situations de travaux, vérification des certificats de paiement des architectesSaisie des factures clients dans SextantEnvoi des situations de travaux sur CHORUS PROSuivi et relance des règlements clientsPréparation des BME (saisi des dépenses selon balance chantier, saisi des heures et de leur valorisation)Saisie et mise à jour du carnet de commande (selon marché et/ou OS)Saisie des pointsSaisie des roulagesCommande de tickets restaurantSaisi des notes de fraisSuivi et commande de fournitures administratives et d'hygièneMise à jour et suivi des états des étudesMise à jour du pupitre (commentaires)

Tâches trimestrielles :

Mise à jour des primes d'assiduité du personnelVérification permis de conduire

Tâches diverses :

Recherche, téléchargement des dossiers d'appel d'offres, préparation du dossier à déposer + dépôt du dossier en dématérialisé ou version papierSuivi et mise en place des RDV médecine du travail pour le personnelSuivi et mise en place des formationsDemande de remboursement des formations effectuéesDéclaration des arrêts maladies et de travail etc sur Net EntrepriseSuivi et demande de congés payés des salariésSuivi des sous-traitants : DC4, contrats, règlementsContrôle de permis de conduire des salariésEmbauche du personnel : vérification des pièces (carte d'identité, permis, carte vitale, carte séjour, photo), déclaration PRO BTP, préparation document embauche CONGES PAYES, préparation du contrat (CDD, CDI), demande de carte CIBTP, mise à jour du dossier du personnelGestion et commande des vêtements de travail, chaussures de sécurité, casquesDemande et suivi des cautions bancairesSuivi et gestion du stock de papier en-tête et enveloppe LNSuivi et commande des cartes Total pour le parc automobile et traitement de la facture Total

Taches journalières :

Téléphone / Mails à traiterAccueil du publicTraitement du courrier (entrant/sortant)

Tâches hebdomadaires :

Saisie et contrôle des heures/récup. Des ouvriersIdentifications des règlements clientsMise à jour des chantiers sur Sextant (avenants)Enregistrement des contrats intérimaires dans SextantSuivi des dossiers chantiers en coursSaisi des commandes fournisseurs dans Sextant

Tâches mensuelles :

Saisie des bons de commandes dans Sextant / rapprochement factures fournisseurs / classementTraitement des situations de travaux, vérification des certificats de paiement des architectesSaisie des factures clients dans SextantEnvoi des situations de travaux sur CHORUS PROSuivi et relance des règlements clientsPréparation des BME (saisi des dépenses selon balance chantier, saisi des heures et de leur valorisation)Saisie et mise à jour du carnet de commande (selon marché et/ou OS)Saisie des pointsSaisie des roulagesCommande de tickets restaurantSaisi des notes de fraisSuivi et commande de fournitures administratives et d'hygièneMise à jour et suivi des états des étudesMise à jour du pupitre (commentaires)

Tâches trimestrielles :

Mise à jour des primes d'assiduité du personnelVérification permis de conduire

Description du profil

Profil :
- Une expérience dans une société du bâtiment serait un plus

Taches journalières :

Téléphone / Mails à traiterAccueil du publicTraitement du courrier (entrant/sortant)

Tâches hebdomadaires :

Saisie et contrôle des heures/récup. Des ouvriersIdentifications des règlements clientsMise à jour des chantiers sur Sextant (avenants)Enregistrement des contrats intérimaires dans SextantSuivi des dossiers chantiers en coursSaisi des commandes fournisseurs dans Sextant

Tâches mensuelles :

Saisie des bons de commandes dans Sextant / rapprochement factures fournisseurs / classementTraitement des situations de travaux, vérification des certificats de paiement des architectesSaisie des factures clients dans SextantEnvoi des situations de travaux sur CHORUS PROSuivi et relance des règlements clientsPréparation des BME (saisi des dépenses selon balance chantier, saisi des heures et de leur valorisation)Saisie et mise à jour du carnet de commande (selon marché et/ou OS)Saisie des pointsSaisie des roulagesCommande de tickets restaurantSaisi des notes de fraisSuivi et commande de fournitures administratives et d'hygièneMise à jour et suivi des états des étudesMise à jour du pupitre (commentaires)

Tâches trimestrielles :

Mise à jour des primes d'assiduité du personnelVérification permis de conduire

Tâches diverses :

Recherche, téléchargement des dossiers d'appel d'offres, préparation du dossier à déposer + dépôt du dossier en dématérialisé ou version papierSuivi et mise en place des RDV médecine du travail pour le personnelSuivi et mise en place des formationsDemande de remboursement des formations effectuéesDéclaration des arrêts maladies et de travail etc sur Net EntrepriseSuivi et demande de congés payés des salariésSuivi des sous-traitants : DC4, contrats, règlementsContrôle de permis de conduire des salariésEmbauche du personnel : vérification des pièces (carte d'identité, permis, carte vitale, carte séjour, photo), déclaration PRO BTP, préparation document embauche CONGES PAYES, préparation du contrat (CDD, CDI), demande de carte CIBTP, mise à jour du dossier du personnelGestion et commande des vêtements de travail, chaussures de sécurité, casquesDemande et suivi des cautions bancairesSuivi et gestion du stock de papier en-tête et enveloppe LNSuivi et commande des cartes Total pour le parc automobile et traitement de la facture TotalSuivi des comptes prorata sur les différents chantiers (contrats, dépenses, appel de fonds)

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).


Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au .06.16.84.26.08

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