Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez ADMR

35 000 € - 40 000 € par anRattaché au Secrétaire Général, L’Assistant de Direction aura les missions suivantes :

1- Assister le Secrétaire Général

. Organiser les rendez-vous et le planning du Secrétaire Général

. Filtrer et gérer des appels téléphoniques et messages électroniques

. Organiser le fonctionnement administratif et logistique nécessaire

. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles ...)

. Préparer le Conseil d’Administration (ordre du jour, constitution des dossiers, compte-rendu)

. Rédiger des courriers, des notes, des argumentaires, des documents divers

. Gérer les représentations extérieures

2- Coordonner les Services généraux

. Coordonner et mettre en œuvre les tâches administratives liées à l’ensemble des départements de l’Union nationale et diriger les travaux de l’équipe du département « Services généraux »

. Animer l’équipe des salariés du département (suivi, contrôle et évaluation des activités)

. Superviser les approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’Union nationale (matériel, fournitures administratives, consommables)

. Contribuer à l’appui logistique des manifestations évènementielles internes à l’Union nationale

. Superviser la préparation de l’Assemblée générale (convocations, documents préparatoires, bureaux de vote, inscriptions …)

. Gérer les salles de réunions

. Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des locaux

. Gérer des abonnements presse de l’Union nationale

3- Manager une secrétaire

. Superviser les tâches gérées par la secrétaire
Profil recherché Efficace, organisé, rigoureux et discret, autonome et réactif, excellent en orthographe, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation.

A l'aise avec les outils informatiques, vous avez déjà secondé un Directeur Général dans ses fonctions.

Renouvellement possible du CDD
Entreprise L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Fondé en 1945, il intervient de la naissance à la fin de vie, dans quatre domaines : autonomie, services de confort à domicile, famille et santé. Le réseau est constitué de 2 700 associations locales autonomes réparties sur tout le territoire. Dans ce contexte, l’Union Nationale des associations ADMR regroupe les Fédérations et Associations adhérentes, existantes ou à créer.