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Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez ADOMA
Rattaché(e) au Directeur d’Etablissement Est (plus de 460 collaborateurs), vous l’accompagnez dans la gestion et l'organisation de son activité. Ainsi, vous êtes notamment chargé(e) de :
Suivre l'activité de la Direction (gestion du courrier, comptes -rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, ...) ;
Préparer les réunions / filières ;
Gérer les tableaux de bord de l'activité ;
Assurer la communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes ;
Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes ;
Créer les outils et supports facilitant l'activité de la Direction ;
Gérer les engagements de dépense et la facturation (commandes sur le logiciel SAP) ;
De façon temporaire, vous serez amené(e) à participer à la gestion des achats de la Direction d’Etablissement. Dans ce cadre, vous :
Participez à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes et participer au déploiement du marché ;
Assurez le suivi de l'engagement mobilier (notamment : inventaires, demande d’approvisionnement exceptionnel…) ;
Assurez le suivi des fournisseurs et contribuez à la résolution des litiges éventuels ;
Assurez le suivi des réceptions de commandes et contrôler les pièces comptables ;
Réalisez les tableaux de bord et analysez les indicateurs d’activité ;
Profil recherché De formation bac+2/3 en assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d’Assistant(e)e de Direction d’au moins 5 ans. Des connaissances en organisation et gestion des Achats seraient un plus.
Rigoureux et organisé(e), vous avez le sens des priorités.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés et avez le goût du travail en équipe.
Vous disposez d’un sens aigu de la confidentialité.
Une expertise du pack office (Excel en particulier) et d'Outlook est requise. La connaissance de SAP est un plus.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
Entreprise Premier opérateur du logement accompagné avec 78 000 logements, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, emploie plus de 2 800 salariés au service de sa stratégie patrimoniale et du développement de ses ambitions sociales. Présente partout en France (700 sites), l'entreprise est également devenue le premier opérateur au plan national en matière d'hébergement et d'accompagnement de la demande d'asile avec plus de 25 000 places. Adoma, engagée dans une mission d’intérêt général, a intensifié depuis 2011 la rénovation de son patrimoine et a su adapter ses métiers et son offre à l'évolution des besoins de ses résidents.