Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez ADP

ADP recherche …
Pionnier en matière de gestion du capital humain (HCM) et d'externalisation des processus, ADP est le spécialiste des services pour la gestion des Ressources Humaines.

De puissantes technologies avec une touche d'humanité : 630 000 clients dans le monde dont ½ million dans le Cloud et 12 000 en France nous font confiance. 35 millions d'utilisateurs actifs utilisent nos services soit 5 millions de Logins chaque jour et 19 500 Logins chaque seconde. Les entreprises du monde entier, quel que soit leur secteur ou leur taille, tirent parti des solutions basées sur le Cloud et des connaissances des experts d'ADP, afin de les aider à libérer le potentiel de leurs collaborateurs. Ressources Humaines, Gestion des Temps et des Activités, Paie : travaillons ensemble à la construction de belles solutions innovantes.

Vous avez un fort esprit entrepreneurial, le goût du challenge et l'envie de participer à un projet de création d'entreprise unique ? Rejoignez-nous au sein de Tropicana Brands Group, toute nouvelle Joint-Venture entre PAI Partners & Pepsico, afin d'écrire la success story de notre portefeuille de marques iconiques (Tropicana, Naked...)

Dans le cadre de ses activités, Tropicana France SAS recrute en CDI en tant qu'Assistante de Direction.

Les missions :

Rattaché(e) au Directeur Général de la France, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l'entreprise.
- Assister le Directeur Général de Tropicana France dans la gestion de son agenda
- Consolider et gérer les budgets, Création des PO et des GR sur le logiciel SAP, suivi de facturation et du budget
- Diffuser des documents par mail (mailing list),
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients, gestion des prestataire, suivi logistique),
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ;...) et la réception des personnes venant dans les locaux en France,
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses) et aider à l'envoie des colis de jus pour les différents clients et prestataires. Ainsi que le suivi des commandes de matériel et de produit.
- Aider à l'harmonisation de certaines présentations et au suivi des réunions (uniformisation de slides sur power point, réalisation de comptes rendus de réunions)
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures...),
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, organisations d'entretiens de recrutement...),
- Ranger des espaces de stockage des fournitures, notamment la réserve Marketing