AESIO - Office Manager PARIS F/H

Contenu de l'offre AESIO - Office Manager PARIS F/H chez ADREA

Nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER h/f pour notre site de PARIS pour assister les équipes de la Direction Générale du Groupe AESIO.

Véritable interface entre les Directeurs / Présidents du Groupe AESIO avec des partenaires extérieurs, vos missions seront les suivantes :

Gestion des locaux en lien avec les services généraux Réception du courrier et des colis Gestion des entretiens et contrôle de la propreté Organisation des bureaux et gestion du mobilier Gestion des consommables, PC, téléphonie, réseau, autres équipements… Suivi des travaux et gestion des déménagements Gestion des factures fournisseurs et des notes de frais Gestion du parc automobile (attribution, remplacement, suivi des visites techniques, révisions…) – Permis B obligatoire Gestion de tâches administratives diverses (cartes de visite, tickets restaurant…) Assistanat de Direction Pour la bonne tenue du poste, il est indispensable que vous ayez un sens du service irréprochable.
Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac +2 avec idéalement une expérience d'au moins un an en tant qu'Office Manager.

Vous êtes méthodique, rigoureux(euse), organisé(e), réactif(ve) et avez le sens des priorités. Nous recherchons une personne ayant un sens du service extrêmement développé, investie et adaptable (bonne approche et bonne posture).

Vous participez à la fluidité de la communication entre les différentes équipes, avec confidentialité et discrétion et vous maintenez une relation de confiance et de qualité. D'excellentes qualités relationnelles sont attendues.

Statut cadre
Entreprise AESIO est un Groupe leader en assurances de personnes qui unit les mutuelles ADREA, APREVA et EOVI-MCD.

Au service de votre bien-être, le Groupe AESIO souhaite vous offrir une protection pour tous les moments de la vie pour vous permettre de vivre mieux et en meilleure santé.

Décidons ensemble de vivre mieux !