Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Adsearch

Adsearch recherche pour son partenaire, un ASSISTANT DE DIRECTION / CHARGE DE MISSIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES H/F

Dans le cadre de cette fonction, vous serez amenez à réaliser des missions d’assistance commerciale et administrative, et ainsi exercer les missions suivantes :

Elaboration et suivi des actions commerciales et marketing (participation aux réunions commerciales), mailing, plaquette, gestion du site WEB/ actualités Accueil téléphonique et physique, réception des demandes adressées par mail Saisie des devis (validation par la direction avant expédition) Création de plan / dossier photo en lien avec les devis Suivi administratif et commercial sur les différentes étapes de réalisation, jusqu’au règlement en ce compris les relances commerciales en lien avec les technico-commerciaux, Suivi administratif des dossiers de chantiers, vérification des pièces, classement des documents physiques ou numériques dont les photographies, établissement des DOE Veille, aide à la rédaction et suivi administratif des documents d’appel d’offres (documents sociaux, attestations) ; leur signature sera effectuée par la Direction Assistance en secrétariat de la Direction Pointage / préparation des éléments pour l’établissement des payes (gestion des payes par un cabinet d’expertise comptable) Tâches administratives et bureautiques divers (affranchissements, fournitures, etc.) Ratio de production / tableau de bord / planning Suivi et participation à des salons professionnels

Vous êtes quelqu'un de polyvalent, vous aimez le travail d'équipe, et vous avez une première expérience significative dans le secteur du bâtiment et/ou de la construction.

La maîtrise du pack office est nécessaire pour postuler