[CDI] Office Manager

Contenu de l'offre [CDI] Office Manager chez ADYOULIKE

VOS MISSIONS

Vous travaillerez en relation directe avec la responsable administrative et financière.
Vos principales missions :
Facturation :

Collecter les informations nécessaires à la facturation Mettre à jour le reporting du chiffre d’affaires Contrôler la cohérence des différents outils de reporting Gérer la facturation clients, en interaction avec les équipes opérationnelles Participer à la clôture comptable mensuelle Adapter les processus de facturation en fonction des contraintes clients et des contraintes internes.

Recouvrement :

Suivre les encaissements clients et les mettre à jour dans Upflow Relancer et suivre les impayés via l’outil Upflow Etablir un reporting mensuel des indicateurs de recouvrement.

Comptabilité Fournisseurs :

Transmettre les factures au cabinet comptable via l’outil Yooz Contrôler les notes de frais via l’outil Cleemy Contrôler les factures d’achats.

Gestion des Services généraux :

Gérer la relation avec les prestataires de services externes Gestion des achats de matériel et fournitures Veiller au bon état des bureaux Organisation des déplacements des équipes (réservation Billets train / Hotel…). Soutenir la direction financière sur certaines tâches administratives.

MODALITÉS

Rémunération : NC + tickets restaurants et remboursement 1/2 transport Lieu du poste : Paris, 16ème arrondissement (Télétravail partiel durant la crise sanitaire) Type du contrat : CDI Date de disponibilité : Dès que possible

Profil recherché

VOUS ÊTES…

Rigoureux(se) et organisé(e) Polyvalent(e) et proactif(ve) Impliqué(e)

VOUS AVEZ…

Esprit d’équipe et sens du service Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d’une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance Formation : BTS Gestion des Entreprise ou équivalent (Bac +2) Maitrise indispensable du Pack Office : en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, …) Bases de comptabilité indispensables.

Déroulement des entretiens

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et 5 arguments concis pour lesquels vous souhaitez rejoindre ADYOULIKE et candidater pour ce poste.