Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Adyoulike

Le poste

En étroite relation avec la Direction Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes :

Office management :

Gestion des services généraux et de la relation avec les prestataires.Gestion des achats de matériel et fournituresGestion des déplacements (réservation, billets, hôtels)Accueil des visiteursGestion quotidienne des tâches administrativesTraitement du courrier et archivage de documentsProposition d’actions de responsabilité sociale et sociétale des entreprises (RSE)

Gestion administrative et financière :

Suivi contrôle des factures fournisseurs/éditeursPréparation des règlements fournisseurs/éditeursContrôle des notes de fraisRéalisation de reportings

Communication :

Soutien à l’organisation d'événements internes (team building, apéros, etc.)Aide et support de la Responsable Marketing sur l’organisation des évènements externes

Plus généralement, vous êtes le bras droit de la Direction Administrative et Financière dans sa gestion courante de la société. Le poste et le contenu de vos fonctions ont un caractère évolutif. D’autres responsabilités vous seront attribuées en fonction de vos capacités et de vos aspirations.

Si vous souhaitez rejoindre l’une des startups les plus prometteuses sur son marché, dans un environnement innovant au sein d'une équipe jeune, dans un contexte de forte croissance, nous avons besoin de vous !

Profil recherché

Rigoureux et organisé(e)Polyvalent(e) et proactif(ve)Force de propositionEsprit d'équipe et sens du serviceImpliqué(e), motivé(e) et disponibleTrès bon relationnelBon niveau d’anglaisFormation : BTS Administration des entreprises/Assistantat de direction ou équivalent (Bac +2) avec une expérience de plus d'un an

Compétences

Maitrise indispensable du Pack Office : en particulier d'ExcelBases de comptabilité indispensable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistanat de direction: 1 anservices généraux: 1 an

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Langue:

anglais