Office and happiness manager (h_f) h/f

Contenu de l'offre Office and happiness manager (h_f) h/f chez Aéos Consultants

Le poste

Vous travaillez en collaboration directe avec le Secrétariat Général et la Direction, véritable couteau suisse de l'entreprise, vous aurez un rôle déterminant dans la gestion de la vie de l'entreprise, d'un point de vue administratif et opérationnel et dans l'épanouissement des salariés.

Vous aurez pour mission :

- l'assistance personnelle du Président,

- l'assistance du Comité de Direction, des Directeurs et de leurs collaborateurs dans la gestion de leur planning et de leurs déplacements (avion, train, hôtel, etc...), courrier, organisation des RDV, rédaction des comptes rendus, récupération des pièces,

- la gestion de l'accueil : Accueil téléphonique et physique, prise de message, réservation et préparation des salles de réunion, préparation des boissons et logistique des repas, gestion des fournitures...

- la gestion administrative et intendance : ouverture et distribution du courrier, suivi des réclamations...

- l'assistance au secrétariat général sur les sociétés satellites du groupe et au niveau du groupe : recrutement, gestion des dossiers RH, note de frais, planning de la salle de sport ...

- l'accompagnement des équipes dans la gestion des problématiques logistiques et/ou administratives & intendance au quotidien,

- l'organisation du bureau toulousain et parisien et la coordination des équipes

De manière annexe, un appui à la comptabilité et le service Distribution dans le suivi des dossiers de souscription et le suivi des relations partenaires.

Le profil recherché

Pour ce poste clé et très polyvalent, nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins 3 ans.

- Doté(e) d'une présentation irréprochable, souriant(e) et dynamique, vous serez la 1ère personne qui représente la société vis-à-vis des tiers. Vous serez également le point d'entrée et de filtrage de tous les éléments concernant la direction générale.

- Vous possédez du bon sens, un très bon relationnel, faites preuve de souplesse, de diplomatie, de discrétion et êtes de bonne humeur en toute circonstance.

- Vous êtes créatif(ve), force de propositions et êtes capable de gérer les priori-tés en toute circonstance.

- Réactif(ve) et organisé(e), et doté(e) d'un sens du service très développé vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein développement en verrouillant les aspects logistiques indispensables à un fonctionnement fluide.

- Vous êtes très bon communicant à l'oral comme à l'écrit.

- La maitrise du pack-office est indispensable.

- Idéalement, vous êtes à l'aise avec l'anglais.

La rémunération et les avantages :

- Rémunération : 30 KEUR

- Poste en CDI, ticket restaurant, intéressement.

Merci de nous faire parvenir votre CV + LM + prétentions salariales à Aéos Consultants.fr sous la référence MCA-OHA-31-02-CCL

Aucune candidature ne sera traitée en direct.

L'entreprise

Le Groupe M Capital, basé à Toulouse, est une société française d'investissement indépendante, spécialisée dans le financement de PME et ETI. Le groupe intervient à tous les stades de développement d'une entreprise, de l'amorçage à la transmission, en passant par la création et le développement.

Vous souhaitez intégrer un groupe à taille humaine qui offre à ses clients et collaborateurs, la proximité, la flexibilité et la réactivité Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, dynamique, investie Vous aimez accompagner et rendre heureux Vous êtes de nature gaie et positive Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise moderne, et en pleine croissance

Le groupe M CAPITAL recrute un(e)

Office and Happiness Manager H/F en CDI

Basé à Toulouse