ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE ET DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE ET DE DIRECTION H/F chez Agentis

Description du poste

AGENTIS recrute pour son client, une association pépinière d'entreprises, un Assistant administratif, comptable et de direction h/f.
Vos missions:
· Accueil physique, téléphonique, et gestion du courrier
· Organisation de réunions et de déplacements, notes de frais
· assistance administrative pour la gestion du personnel et les relations avec le cabinet social (congés,…)
· Gestion et partage de l'information
· Participation à la rédaction et à la production des documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes, décisions, etc).
· Appui au fonctionnement des instances (organisation, prise de note…) : bureau, conseil d'administration, assemblée générale
· Suivi des aspects réglementaires (préfecture, organismes partenaires, agréments,…)
· Assistance du directeur sur ses différentes missions
· Assistance administrative du pôle accompagnement et ingénierie de l'innovation (sollicitations projets, activités transversales du pôle, organisation des comités…)
· Suppléance occasionnelle de l'animatrice et assistante de gestion sur ses fonctions administratives (accueil, facturation, conventionnement…)
Gestion comptable
· Suivi des comptes bancaires et gestion déléguée d'opérations sur les comptes sous la responsabilité
du directeur et du trésorier. Contrôle des relevés
· Gestion des achats, fournisseurs, factures (collecte, centralisation, affectation), suivi des encaissements,
conformité
· Relations avec le cabinet d'expertise comptable/social (transmission des données et pièces)
· Contribution à l'élaboration et au suivi du budget et des demandes de subvention
· Reporting mensuel des dépenses et rapprochement avec le budget
· Gestion des stocks et commande de fournitures, moyens généraux
· Contribution à l'organisation matérielles de réunions ou évènements

Mission intérim de 6 mois à pourvoir début avril 2021 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Description du profil

Vous disposez a minima d'une formation de type assistant(e) de direction et/ou gestion comptabilité
· Vous avez l'expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et disposer d'une expérience salariée ou bénévole dans la gestion d'association
· Vous maîtrisez le plan comptable et la technique budgétaire
· Vous savez analyser une situation comptable
· Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique (suite office notamment Excel) et avez l'expérience de logiciels comptables (EBP, RCA…)
· Très grande rigueur, autonomie et polyvalence , rigueur et efficacité
· Qualités rédactionnelles
· Qualités d'écoute, de communication écrite et orale.
· Dynamisme, aisance relationnelle, esprit positif
· Savoir travailler en équipe.