ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Aidaphi

OE 212

L'AIDAPHI
Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son

Centre Médico Psycho Pédagogique
et Centre d’Action Médico Sociale et Précoce

situés à Châteauroux

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
CDI temps plein

Missions :

Collaborateur(trice) direct(e) du directeur des services ambulatoires de l’Indre (CMPP-CAMSP / SAFEP-SAAAIS /
SAFEP-SSEFIS), vous l’assisterez dans tous les aspects de son travail en devenant l’interface privilégiée de tous
ses interlocuteurs pour faciliter la mise en œuvre de sa mission.
Polyvalent(e) et autonome, vous aurez pour missions :


Dans le cadre de la gestion financière, et en étroite collaboration avec le directeur et les services du
siège :

o A élaborer, contrôler et tenir à jour les tableaux de suivi des budgets de fonctionnement ;
o A effectuer la saisie d'écritures comptables, l'imputation, l'enregistrement et le

rapprochement des factures, en respectant les clés de répartition des budgets ;
o A établir les états de rapprochement bancaire ;
o A suivre les immobilisations ;
o A rassembler toutes les informations utiles aux prises de décision …/…


Dans le cadre de la gestion du personnel, et en étroite collaboration avec le directeur et les services du

siège :
o A élaborer ou tenir à jour les dossiers du personnel ;
o A veiller au respect des affectations du personnel dans le respect des budgets alloués à

chaque service ;
o A prendre en charge l’administration des personnels : arrêts maladie, programmation des

visites avec le service de santé au travail, suivi des congés et actualisation des états RH
fournis par le siège, demandes d’embauche, saisie des variables de paye, accueil des
stagiaires,… ;

o A garantir un suivi de la formation professionnelle et des droits au perfectionnement des
équipes …/…


Dans le cadre de la gestion administrative et des moyens logistiques, et en étroite collaboration avec
le directeur et les services du siège :

o A établir des plannings et tableaux de bord utiles à la bonne gestion du parc automobile, des
bâtiments, des salles de réunions, du parc informatique et de la téléphonie … ;

o A préparer et suivre les plannings des travaux réalisés dans le cadre des investissements
(recherches des prestataires, premières négociations, devis, programmation, suivi des
travaux) ;

o A signaler et veiller à la résolution des incidents de la téléphonie et de l’internet ;
o A assurer un suivi des contrats d’assurance …/…

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du cadre général des missions des services.

Compétences et formations : 

Respecter la confidentialité des informations ;
 Faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au

stress ;
 Synthétiser, analyser et gérer une masse importante d’informations ;
 Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation en intégrant les enjeux, le contexte

et les délais impartis ;
 Maîtriser les outils de communication, les logiciels de bureautique et de gestion comptable ;
 Savoir rendre compte de son travail au directeur ;
 Disposer d’une grande aisance relationnelle, du sens de la diplomatie et d’une excellente expression

orale et écrite ;

Etre titulaire d’un niveau III (BTS Assistant de direction ou assistant manager, DUT Gestion des entreprises et
des administrations, autres formations équivalentes).
Expérience réussie dans la fonction

Rémunération : 

Statut technicien supérieur, CCN du 15 mars 1966
 Coefficient de base 447 soit 1 828 € à temps plein (reprise ancienneté)

Poste à pourvoir à compter du 01/03/2019

Adresser CV et lettre de motivation à :

M. Bruno CAMPEOTTO, directeur PMS 36

Centre du Colombier

16, rue du Colombier - 36000 CHATEAUROUX

cmpp.camsp36@aidaphi.asso.fr

03/01/2019

ETABLISSEMENT OU SERVICE : … Centre du Colombier

N° SIRET : 337 562 862 00306

DEMANDE DE DIFFUSION

D’UNE OFFRE D’EMPLOI (ci-jointe)
A transmettre par mail : secretariat.rh@aidaphi.asso.fr

POSTE : PSYCHOLOGUE

NATURE DU CONTRAT :

à DUREE INDETERMINEE à DUREE DETERMINEE

En remplacement de : Philippe GOBERT

Motif de départ : démission
rupture période d’essai Absent pour : maladie
retraite congé parental
licenciement congés
autre : maternité
surcroît d’activité (motif précis)

Création de poste accordée :

DIFFUSION DE L’OFFRE
(la diffusion en interne et à l’ANPE se fait automatiquement par le Siège)

URIOPSS CREAI ASH



AUTRE (préciser) :

Pour mémoire : en cas de diffusion sur support payant, le Siège fait la demande de devis, qui est
expédiée à l’établissement pour validation et signature du bon à tirer.