Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez AKELA Consulting

La Société AKELA recherche pour le compte de l'un de ses Clients basé à Pantin un Office Manager H/F.

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez l’optimisation et l’amélioration du quotidien.

Votre rôle principal sera d’accompagner le pôle de direction tout en étant une pièce maîtresse au sein du groupe entre tous les services et les agences.

Vos Missions:
- Office Management

- Accompagnement du pôle de direction

- Coordination de la communication entre nos services et agences

- Veiller à la qualité de l’environnement de travail

- Gestion de l’intendance des locaux et optimisation des bureaux

- Supervision de la relation avec les différents prestataires et suivi des contrats

- Etre à l’écoute de ce qui se passe dans l’entreprise et réagir en fonction

- Mettre en place et accompagner les projets RSE
- Administrative Management

- Gestion de missions administratives (conception et renseignement d’outils de reporting, gestion des fournitures, soutien de la direction sur certaines tâches administratives…)

- Mise en place et suivi de procédures

- Suivi et coordination de prestataires externes
- Happiness Management

- Participation à l'organisation des événements de la société

- Animation de la vie de bureau en participant à l’intégration de nouvelles recrues notamment

Profil:

Vous avez une formation Bac +2/3 et vous avez déjà une expérience dans un poste similaire ou avez une très grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Vous avez/ êtes :

- un très grand niveau d'autonomie un très bon relationnel, une bonne communication et...avec le sourire !

- une personne dynamique capable de délivrer efficacement sur de nombreux sujets en parallèle -- vous avez des bonnes bases des outils du Pack Office ou équivalents sur Google

- Vous êtes dynamique, proactif(ve) et CURIEUX(SE)

Doué(e) d'un sens pratique et d'une grande réactivité, vous savez trouver des solutions opérationnelles en toute autonomie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), attentif (ve) aux détails, vous démontrez une grande facilité d’adaptation.

La bienveillance, l’engagement, la bonne humeur et l’exigence sont des qualités que vous prendrez plaisir à partager avec nous.

Si votre profil correspond à notre recherche merci de nous faire parvenir votre candidature en réponse à cette offre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI