Assistant de direction/Assistante de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction/Assistante de direction chez Alcimed

Assistant de direction/Assistante de direction

Qui sommes-nous ?

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.

Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec la présidente et le DRH.

Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes :

Assistanat classique

Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails
Traitement des notes de frais
Achats divers

Organisation des événements internes et clients

Recherche de lieux et prestataires et négociation auprès d’eux
Rédaction de présentations en anglais pour l’ensemble de nos événements
Gestion logistique avant et pendant l’évènement
Participation à l’animation de ces évènements
Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes

Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …
Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …
Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
Gestion du club des anciens

Formation

Contact avec les prestataires
Gestion administrative : invitation, réservation de salle et déjeuners, factures
Traitement des questionnaires satisfaction
Gestion des demandes de prises en charge OPCO
Bilan annuel

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

Votre profil :

· Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines

· Vous justifiez d’une expérience réussie de 2/3ans sur un poste similaire

· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

· Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel

· Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.

Nous vous proposons :

· De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne

· Une rémunération entre 34k€ - 42k€ fixe selon expérience

N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !

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