Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Alliade Habitat

Alliade Habitat, filiale d’Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour vocation à loger les salariés d’entreprises et les familles modestes et leur garantir une bonne qualité de vie.

Rejoindre Alliade Habitat, entreprise certifiée ISO 9001, c’est mettre vos compétences au service d’une entreprise responsable et engagée dans le but de répondre aux besoins de logement des salariés, des entreprises et des collectivités locales.

Nous recrutons pour notre GIE Alliade Développement Immobilier un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable basé à Lyon 7ème.

Rattaché(e) au Directeur du GIE Alliade Développement Immobilie, vous assurez la gestion administrative et le suivi de l'activité du GIE ainsi que les interfaces relationnelles avec les autres structures du groupe et les partenaires extérieurs (institutionnels, clients, prestataires..).Vos missions:

1/Assistanat du Directeur:

Secrétariat et suivi de l'agenda du directeur Organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus Coordination de la transmission des informations du GIE, relais d'informations auprès des différents partenaires..

2/Participation au fonctionnement et suivi d'activité du GIE

Participe à l'élaboration des budgets, gestion des commandes et fournitures, courrier Suivi des congés et relevés d'heures, aide à l'intégration des collaborateurs (accès informatiques, suivi des parcours..) Gestion des conventions d'études, fiches d'affectation, suivi et contrôle des clauses d'insertion.. Préparation des CA, comités clients Suivi de l'activité accession sociale et PSLA (demandes d'agréments, lancement commercialisation..) Mise à jour tableau de suivi des opérations, bilans annuels MO Suivi du processus "Gérer les achat": attestations légales, évaluation prestataires, référentiel et suivi indicateurs

3/ Référent communication

Appui à la mise en oeuvre d'actions de promotion de l'activité Prise en charge et coordination des événements internes/externes du GIE (séminaires, inaugurations..) Etablissement des budgets en lien avec la Responsable communication

De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience de 3 à 4 ans sur une fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage. Vous avez une bonne expression écrite et orale et maîtrisez le Pack Office.

Réactivité, polyvalence, rigueur et organisation vous permettront de vous intégrer à une équipe dynamique à taille humaine.