Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction (H/F)

Descriptif / Missions du poste

La Direction des Ressources Humaines, recherche pour la Directrice des Ressources Humaines d’Allianz France ainsi que pour le DRH de l’Unité Distribution, sa ou son assistant(e).

La discrétion, la rigueur, l’anticipation, la disponibilité et l’autonomie sont les atouts principaux pour ce poste.

Il est également important d’être à l’aise avec l’anglais.

Vous retrouverez tout d’abord les missions classiques du secrétariat pour la DRH d’Allianz France :

- La gestion de l’agenda des évènements/manifestation de la Direction (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, séminaires …) ;

- La gestion des visiteurs ;

- La gestion des appels téléphoniques et e-mails ;

- l’organisation des comités de direction (ordre du jour, compte-rendu et suivi des actions)

- La  gestion des factures dans SAP

- La Mise à jour de l’organigramme sur AZ Connect, du caroussel des postes à pourvoir au sein de la communauté RH AZ Connect

Vous aurez par ailleurs des missions d’appui de la Directrice des Ressources Humaines, notamment sur :

-   la gestion administrative des AGE et ASE (courriers, avenants, E’RH…),

-   toute communication écrite à la signature de la DRH,

-   la gestion et le suivi de dossiers divers,

-  la gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz,

-  Faire le lien entre toutes les directions RH, les membres du Comex et la Directrice des Ressources Humaines.

Profil / Compétences

Une formation supérieure (Bac+2/3) ou expérience équivalente avec une sensibilité pour les ressources humaines est requise.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et un bon niveau en anglais.

Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et une capacité à gérer simultanément différentes sollicitations

Informations complémentaires

Poste situé à la Tour Allianz One à la Défense