Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez Altarea Cogedim

CDIAu sein de notre Direction à Lille, nous recherchons un(une) Office Manager F/H. A ce titre, vous assistez le Directeur Régional et l'équipe développement dans l’ensemble de leurs missions au quotidien.

Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

Gérer les agendas, filtrer les appels, coordonner le planning de l'équipe Préparer et organiser les réunions (préparation des dossiers, réservation de salles, ...) Concevoir et rédiger des courriers, comptes rendus, notes, présentations de documents sous PowerPoint Organiser et coordonner les informations internes et externes Organiser les déplacements Traiter le courrier, archivage, fournitures Assurer la gestion administrative, commerciale des lancements commerciaux Collecter des informations, effectuer des Benchmark Saisir et suivre la facturation des opérations Etre l'interface entre les services convergeant vers le développement, internes et externes (Elus, collectivités, maîtrises d’œuvre, entreprises..) De formation Bat+2/3 spécialisée en Assistanat (type BTS, DUT ou équivalent universitaire), vous possédez une expérience significative sur une fonction similaire idéalement acquise dans le domaine de l’immobilier.

Vous avez une parfaite maîtrise du pack office (Excel, Outlook, PowerPoint).

Réactif(ve), organisé(e), vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et savez gérer les priorités.

Votre aisance relationnelle, votre polyvalence, votre esprit d'initiative, votre sens du service vous permettront également de remplir votre mission avec succès.