Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Altitude Infrastructure

Présentation

Vous rêvez d’une entreprise jeune, dynamique, en plein développement ? Bienvenue chez Altitude Infrastructure !!
Depuis plus de 13 ans, notre société accompagne les collectivités pour concevoir, construire, exploiter et commercialiser des réseaux de télécommunications haut et très haut débit. Nous comptabilisons près de 400 collaborateurs soit un effectif qui a doublé en un an.
En tant que 2ème opérateur dans le secteur des infrastructures télécoms sur les Réseaux d’Initiative Publique (RIP), nous voulons contribuer collectivement au développement du Très Haut Débit par la fibre optique, pour tous. Aujourd’hui, notre Société gère, à travers nos 14 agences implantées sur l’ensemble du territoire, un portefeuille de 25 Réseaux d’Initiative Publique (RIP).

Notre philosophie est simple : développer notre sens du client et du partenariat, être dynamique et rigoureux, le tout avec simplicité et passion. Si vous aimez travailler en équipe et de façon conviviale, avoir des responsabilités et faire preuve d’autonomie, Altitude Infrastructure est fait pour vous !

L'entité AIC est notre filiale métier spécialisée dans le déploiement de réseaux.

Vous vous reconnaissez ? Rencontrons-nous !

Description

À la suite de l’obtention du marché Vendée Numérique, nous ouvrons notre nouvelle agence vendéenne ! Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant de Direction qui, en étroite collaboration avec la direction du projet et l’ensemble des équipes, participera à la mise en place d’une organisation fluide au sein de l’agence.
Pour mener à bien votre mission, vous serez garant des activités ci-dessous exposées :
Assister le directeur de projet dans tous les aspects administratifs (compte rendu des divers comités internes et externes, rôle d’interface entre le directeur et les équipes, garant du respect des différentes échéances liées au projet) Gérer et piloter les volets administratifs inhérents au service et à l’agence (rédaction de courriers, traitement des notes de frais, suivi de planning, réservations diverses dans le cadre des déplacements...) Assurer et piloter la cohérence des flux de facturation clients et fournisseurs Être le relais local sur la mise en application des obligations imposées par les clauses sociales du contrat (insertion et formation)

Profil

Votre parcours scolaire ou votre expérience professionnelle dans le secteur du Bâtiment Travaux Publics ou des télécommunications vous permettent d’avoir une bonne maitrise des aspects administratifs et financiers des marchés publics. Dans le cadre de vos activités, vous utiliserez des logiciels tels que Eproject, Chorus ou Sage X3 et devrez maitriser le Pack Office.
Votre capacité à organiser votre travail et les échanges avec les acteurs du projet, votre rigueur ainsi que votre autonomie seront des atouts incontestables pour réussir votre mission.