Secrétaire de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Altra Consulting

Altra Consulting – Cabinet d’avocats présent sur Paris et Lille.

Spécialisé en droit fiscal et en droit social dans le domaine du secteur public, notre cabinet recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour exercer à plein temps dans les bureaux de Paris.

Missions :

Rattaché (e) aux activités support, vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble du cabinet, votre fonction consistera à gérer ou assurer :

Les accueils physiques et téléphoniques du cabinet ;Les envois et réceptions de courriers ;Le classement des dossiers ;Les achats des consommables et fournitures ;L’interface avec les prestataires de maintenance et autres ;Le dépôt informatique de nos dossiers d’appels d’offres dans le cadre des marchés publics (une formation vous sera dispensée) ;Le suivi de la facturation et des encaissements.

Profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 et vous justifiez d’une expérience en cabinet d’avocats. Vous êtes :

organisé (e) ;rigoureux (se) ;autonome ;dynamique ;ponctuel (le).

Vous avez aussi le sens de l’écoute et de la communication avec des prédilections pour les outils informatiques (World, Excel, CRM).

Conditions :

Type de contrat : CDI

Années d’expérience professionnelle : 2 ans d’expérience - idéalement une première expérience dans la gestion des appels d’offre

Début du contrat : Dès que possible

Temps de travail : 35h par semaine

Rémunération : Comprise entre 25 K€ et 32K€

Avantages : transport, tickets-restaurant, mutuelle très intéressante