Un Assistant de Direction (H/F) - Réf 3056- Titulaire et/ou contractuel

Contenu de l'offre Un Assistant de Direction (H/F) - Réf 3056- Titulaire et/ou contractuel chez AMIENS METROPOLE

Dans un souci constant d’optimisation de l’activité, vous apportez une aide permanente au Directeur et à la Direction en termes d'organisation, d’accueil, de pilotage et de communication. Vous gérez l’activité administrative et garantissez le suivi du circuit décisionnel de la Direction, vous pilotez et encadrez le premier accueil de la Direction et contribuez à la communication et à la diffusion des informations RH au sein de la collectivité en lien avec la Direction de la Communication.

En plus de vos activités d’assistant de direction, vous êtes le pivot de l’activité administrative et le relai des services de la Direction.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction : vous réceptionnez, effectuez les enregistrements dans le logiciel dédié, classez et répartissez les courriers reçus. Vous rédigez, mettez en forme et envoyez les documents (courriers, notes, rapports,-) à la demande du Directeur. Vous enregistrez les parapheurs et relisez divers documents avant de les transmettre aux destinataires. Vous mettez en place des outils de pilotage et de suivi de réponses aux demandes arrivants à la DRH. Vous suivez également le calendrier et les rétro plannings des instances décisionnelles (bureaux, commissions, conseil). Enfin, vous assurez le suivi des congés des membres de la DRH et êtes le référent de la Cellule Administrative et Financière mutualisée pour le compte de la DRH en termes de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Vous pilotez et encadrez le premier accueil de la Direction. Dans ce cadre, vous définissez les modalités d’organisation et de fonctionnement du premier accueil, élaborez et mettez en place les processus de circulation de l’information entre le premier accueil et les services de la Direction. Vous encadrez ainsi l’équipe dédiée et assurez au quotidien le pilotage de l’activité.
Vous contribuez à la communication et à la diffusion des informations RH au sein de la collectivité : Vous identifiez les priorités de communication RH et proposez leur diffusion à la Direction de la Communication. En lien avec celle-ci, vous choisissez les moyens de diffusion adaptés. Il vous revient de rechercher et de consolider les informations liées aux actions et projets de la Direction ainsi que de rédiger et produire les contenus sous différents formats en lien avec les différents services de la Direction. Vous contribuez également à la mise à jour des outils de communication interne à la Direction.

Rédacteur territorial Ressources humaines,, Un Assistant de Direction (H/F) - Réf 3056, AMIENS METROPOLE Dans un souci constant d’optimisation de l’activité, vous apportez une aide permanente au Directeur et à la Direction en termes d'organisation, d’accueil, de pilotage et de communication. Vous gérez l’activité administrative et garantissez le suivi du circuit décisionnel de la Direction, vous pilotez et encadrez le premier accueil de la Direction et contribuez à la communication et à la diffusion des informations RH au sein de la collectivité en lien avec la Direction de la Communication.

En plus de vos activités d’assistant de direction, vous êtes le pivot de l’activité administrative et le relai des services de la Direction.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction : vous réceptionnez, effectuez les enregistrements dans le logiciel dédié, classez et répartissez les courriers reçus. Vous rédigez, mettez en forme et envoyez les documents (courriers, notes, rapports,-) à la demande du Directeur. Vous enregistrez les parapheurs et relisez divers documents avant de les transmettre aux destinataires. Vous mettez en place des outils de pilotage et de suivi de réponses aux demandes arrivants à la DRH. Vous suivez également le calendrier et les rétro plannings des instances décisionnelles (bureaux, commissions, conseil). Enfin, vous assurez le suivi des congés des membres de la DRH et êtes le référent de la Cellule Administrative et Financière mutualisée pour le compte de la DRH en termes de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Vous pilotez et encadrez le premier accueil de la Direction. Dans ce cadre, vous définissez les modalités d’organisation et de fonctionnement du premier accueil, élaborez et mettez en place les processus de circulation de l’information entre le premier accueil et les services de la Direction. Vous encadrez ainsi l’équipe dédiée et assurez au quotidien le pilotage de l’activité.
Vous contribuez à la communication et à la diffusion des informations RH au sein de la collectivité : Vous identifiez les priorités de communication RH et proposez leur diffusion à la Direction de la Communication. En lien avec celle-ci, vous choisissez les moyens de diffusion adaptés. Il vous revient de rechercher et de consolider les informations liées aux actions et projets de la Direction ainsi que de rédiger et produire les contenus sous différents formats en lien avec les différents services de la Direction. Vous contribuez également à la mise à jour des outils de communication interne à la Direction.

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou équivalent et/ou du grade de rédacteur, vous maîtrisez l’outil informatique et possédez de réelles qualités rédactionnelles ainsi que le sens des priorités et de l’organisation. Idéalement, vous disposez d’une expérience similaire dans le secteur privé ou public, avec une sensibilité aux thématiques RH ainsi que d’une expérience d’encadrement d’équipe.