Assistant Administratif - Standardiste H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif - Standardiste H/F chez AMSAD Léopold Bellan

AMSAD Léopold Bellan recherche …
L'entreprise

Le service parisien d'aide et de soins à domicile de la Fondation propose un accompagnement pour le maintien à domicile des personnes âgées et adultes en situation de handicap. Travaillant avec une équipe pluridisciplinaire, notre établissement est composé de plusieurs services :
- Un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 310 places dans le 20e arrondissement (AMSAD -29 rue Planchat).
- Un Service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 120 places dans le 15e arrondissement (Présence à Domicile - 214 rue Lecourbe).
- Un service prestataire d'aide à domicile (SAD) qui réalise 130 000 heures de prestations par an depuis les antennes des 15e et 20e arrondissements de Paris.
- Un service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) de 50 places dans le 20e arrondissement (AMSAD -69 rue de la Plaine).

Description du poste

MISSIONS

Sous l'autorité de la Directrice du SPASAD, l'assistant(e) sera en charge :
- Accueil physique et téléphonique, courrier.
- Gestion du standard téléphonique.
- Communication d'informations avec les intervenants :.
- Plannings, feuilles d'incident, feuille de congés payés, feuilles de transmission.
- Mise à jour des listes intervenants et soignants.
- Edition des bilans mensuels de la modulation (SAAD).
- Préparation dossiers accueils salariés, stagiaires.
- Participation à préparation et éditions plannings présence, astreinte.
- Communication d'informations avec bénéficiaires /Patients.
- Plannings, modifications de planning des intervenants, changement de l'intervenant(e).
- Préparation, et suivi des cahiers de remplacement.
- Traitement des nouvelles demandes (signalement).
- Enregistrement et recueil des informations sur les nouvelles demandes, Création sur APOWEB, Création dossier administratif pour nouveau bénéficiaire.
- Effectuer le suivi des dossiers des bénéficiaires ou patients.
- Suivi de la liste des bénéficiaires, suivi sur Asapro.
- Suivi de la plateforme assurance maladie et Suivi des dossiers administratifs au bureau.
- Suivi des Tableaux de bord.
- Gestion du matériel.
- Suivi des stocks de matériel médical.
- Archivage et classement de dossier.
- Réunion de service.
- Participation et rédaction de compte rendu.
- Participation aux tâches d'administration générale et à la démarche qualité.