Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Angela Mortimer plc

Vous recherchez un poste en tant qu’assistant(e) de direction ?
Rejoignez un grand groupe Hôtelier Parisien à la dimension internationale dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée !

Rattaché à la direction financière vous occuperez un rôle de coordinateur et de support pour le Directeur General et son équipe.
Vous aurez comme missions principales :
la gestion d’un agenda complexe nécessitant de l’anticipation l’organisation de rendez-vous, déplacements dans un contexte international la collecte et gestion d’informations avec un rôle d’interface la gestion des notes de frais le suivi des actions en cours auprès de l’équipe de direction le pilotage des actions de communication du CEO Réservation de salle Réservation de billets d’avion Compte rendu de réunion Suivi du courrier Accueil des visiteurs Réalisation du classement et de l’archivage des dossiers. Organisations d’évènements (réunions, team building…) Gestion logistique événementielle (réservation de salle, commande de fournitures et de plateaux repas) Présentations PowerPoint Rapports mensuels à l’actionnaire
PROFIL :

De formation supérieure d etype BTS Assistanat, , vous avez une expérience de minimum 3 ans en assistanat de direction de préférence au sein d’une Direction Financière. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Powerpoint).
Rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous savez gérer les priorités. Vous avez le sens de la discrétion et du service et êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe.Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles. Votre créativité et votre implication vous permettent d'être force de proposition.Un niveau d'anglais courant est demandé (écrit et oral).

Si le poste vous intéresse, merci d'adresser votre candidature à L.Anonime@progressis.com

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l'assistanat. Les métiers des ressources humaines. Les métiers du juridique. Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. www.progressis.com/
Progressis est membre d'A Compétence Egale.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.