ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Apajh

CAMSP - CDD - Brignais (Rhône 69) Référence : TR/69/03/2021-06AD publiée le 11 juin 2021

Renseignements administratifs

Lieu de travail : Brignais, Rhône 69

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : CDD de 4 mois

Date de prise de poste : 23 Août 2021

Salaire / fourchette de rémunération : CCN66

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Assistant de direction

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Missions :

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les services administratifs du Territoire, la/le secrétaire remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat, la gestion des dossiers administratifs et médicaux, la planification, l’accueil des usagers, les ressources humaines, la facturation…
La/Le secrétaire assiste un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions…).
La/Le secrétaire organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la (des) structure(s).
La/Le secrétaire est amené(e) à prendre en charge le suivi complet de dossier (gestion administrative du personnel, contrats de maintenance des équipements…).

Principales missions :

Gérer le secrétariat de direction et l’accueil
Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suiviesRéaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendus de réunions, organisation de réunion, classement, archivage Participer à la gestion des ressources humaines
Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial,Préparer administrativement l’arrivée des nouveaux salariés,Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.) Suivre l’ensemble des procédures comptables
Saisir les différentes facturesPréparer les règlements fournisseurs Assister l’équipe de direction
Aider à la planification de réunions,Être un support à la direction lors de la rédaction de rapports spécifiquesAider à l’organisation d’évènements Communiquer
Travailler en équipe pluridisciplinaireCollecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteursTravailler en lien avec l’ensemble de l’équipe territoriale Suivre le dossier de la personne accompagnée
Créer le dossier informatisé et papierOrganiser l’inscription et les 1ers RDV,Assurer le suivi des informations liées à l’activitéOrganiser la sortie avec les documents afférentsRépondre aux demandes spécifiques des familles

Présentation de l’établissement :

Le CAMSP polyvalent de Brignais fait partie de la plateforme Enfance Rhône Métropole et assure la prise en charge en cure ambulatoire de 45 enfants de 0 à 6 ans présentant des problèmes de développement ou tout type de déficience.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil

Diplômes / Autres critères :

Diplôme requis: BAC/BTS Secrétariat

Autres critères :
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition.
Vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l’organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

Autonomie

[?]

Dynamisme

[?]

Rigueur

[?]

Votre recruteur

Nom et prénom : Corinne DUTHERON

Clôture des candidatures le : 11/07/2021