Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Apamad

Assistant de direction en CDI à Mulhouse

Véritable relais administratif du Directeur des établissements, vous l’assistez dans les différents domaines administratifs et plus particulièrement sur la gestion administrative des ressources humaines.

Vos missions principales seront les suivantes :

Le secrétariat de direction :
Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, participer aux réunions et instances de l’association en effectuant la prise de note et les comptes–rendus, assurer la gestion des courriers, des courriels et coordonner l’ensemble des transmissions aux personnes concernées. La gestion des RH (En lien avec les services supports du réseau) :
Préparer mensuellement les éléments de paie et s’assurer de la conformité avant transmission à la DRH du réseau, rédactions des contrats de travail, courriers disciplinaires, organisation des élections des instances représentatives du personnel. L’organisation du service :
Élaborer le planning de travail des 6 secrétaires et assurer la présence d’un agent d’accueil aux heures imparties (week-end et jours fériés inclus), organisation de la gestion et la répartition des tâches administratives au sein de l’équipe, assurer un accueil de qualité aux résidents, familles et visiteurs, assurer tout ou partie des tâches en l’absence de la collègue située dans l’autre établissement.

VOTRE PROFIL :

Diplômez au minimum d’un BAC + 2 dans les Ressources Humaines.
Première expérience significative de 5 ans dans un domaine similaire.
Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ainsi qu’une capacité rédactionnelle.
A l’aise avec le Pack Office et possédez des connaissances en RH (Paie, IRP, contrats de travail).
Résistant(e) face au stress et aux nombreuses sollicitations quotidiennes.
Faire preuve de rigueur, professionnalisme, d’un excellent relationnel.

Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.