Facilities Office Manager Manager Bâtiments et Services Généraux H/F

Contenu de l'offre Facilities Office Manager Manager Bâtiments et Services Généraux H/F chez Applied Materials

Applied Materials recherche …
Applied Materials, une multinationale américaine dont le siège est à Santa Clara en Californie, est l'un des principaux fournisseurs d'équipements innovants de semi-conducteurs et d'écran de dernière génération.

Nos actions quotidiennes sont orientées vers le support client depuis la vente de l'équipement, la mise en oeuvre des procédés sur cet équipement et le service de maintenance pour assurer une productivité maximale de l'équipement installé.

Applied Materials est animé par des valeurs clés d'engagement, de confiance et de respect afin de répondre aux attentes techniques de nos clients et de rendre possibles les technologies de demain.

Afin de renforcer notre équipe Facilities and Real Estate, nous recherchons un(e) employé(é) en tant que Facilities Office Manager (Manager Bâtiment et Services Généraux).

Dans ce rôle, vous couvrirez 4 types d'activités :
- Exploitation des installations.
- Services généraux.

Principales tâches et responsabilités :
- Gestion quotidienne.
- Gérer une petite équipe composée de salarié et prestataires externes. Dans ce contexte, assurer le suivi des objectifs et des évaluations de performance, gérer les services généraux, la réception et l'organisation des voyages.
- Exploitation des installations :.
- Etablir la planification de la maintenance des installations et le suivi de l'exécution des installations existantes (Bernin, Rousset, CEA/LETI).
- Examiner et approuver toutes les factures liées aux installations et Bâtiments (services publics, taxes, réparations, entretien...).
- Assurer la prévision des différents budgets annuels concernant les bureaux et gérer les renouvellements de contrats de location.
- Services généraux :.
- Dans le rôle des services généraux, collaborer avec la direction locale et soutenir les demandes de celle-ci.
- Collaborer avec l'organisation EHS (Environment Hygiene Safety), l'organisation BCP (Business Continuity Plan) et l'organisation ERT (Emergency Response Team) pour assurer la conformité légale. Collaborez avec d'autres services et départements tels que les achats, les services juridiques, financiers, informatiques, de sécurité et les opérations de service.
- Remplir diverses bases de données d'entreprise (gestion des contrats de location, utilisation de l'espace, gestion des déchets et de l'énergie, résultats EHS...).
- Participer à la supervision du parc automobile des employés en collaboration avec un partenaire externe.
- Projets d'installations.
- Concernant les nouveaux projets :.

. participer à la préparation d'études de faisabilité pour les équipements techniques du bâtiment en coopération avec des partenaires externes tels que des architectes et des planificateurs techniques d'équipements de bâtiment,

. accompagnement de toutes les phases du projet depuis le développement du concept et l'exécution jusqu'à la remise à l'utilisateur,

. préparer les spécifications et les descriptions des appels d'offres liés aux projets, en partie en coopération avec des partenaires externes,

. superviser la planification de la construction et les contrats de services en tant que représentant du propriétaire,

. participer à des projets d'installations européennes pour divers bureaux et sites de production de matériaux appliqués
- Vous adhérez à la politique de sécurité et aux normes de qualité d'Applied Materials et de ses clients.