Consultez nos dernières offres similaires
Contenu de l'offre Assistant de direction services techniques (h/f) chez Apprentis d'Auteuil
Description du poste
Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet. Rattaché(e) au Directeur Adjoint des Services Techniques, le/la Assistante assure l'ensemble des missions nécessaires au fonctionnement général des Services Techniques.Assurer le secrétariat administratif au sein de la Dir Adj Services Techniques- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le standard- Établir et tenir à jour la liste téléphonique territoire (DRA/DE/Assistantes/CODIT/ Collaborateurs de la DT) - Assurer la gestion du courrier interne et externe, et des colis de la DA- Procéder aux affichages obligatoires- Organiser l'espace de travail des collaborateurs de la Direction Régional- Veiller à la bonne utilisation du réseau partagé de l'équipe - Faciliter le bon fonctionnement des agendas de réservation des salles de réunion et de location des véhicules- Passer les commandes de fournitures pour la direction adjointe- Garantir l'entretien du matériel auprès des prestataires- Participer à la bonne gestion comptable de la direction dans un souci de régularité- Suivi continu des factures de la Direction et des contrats - Gestion de la compta de proximité : relation banque, notes de frais, suivi … Assurer le secrétariat personnel du Directeur Régional Adjoint- Gérer et suivre l'agenda : Saisie des déplacements du Directeur Adjoint / Planification de réunions en interne et en externe - Gérer en continu la cartographie vivante (base de données des contacts) de la Direction - Mise à jour des contacts de la Direction Adjointe- Synthèses avec les bases des assistantes- Suivi des Rendez-vous- Courrier :Rédaction de mails ou de courriers pour le compte du Directeur Adjoint (en interne et externe)- Autres tâches administratives :Suivi du parc automobile (km, contrat, assurance, Rdv, commande, renouvellement, consommation…)Suivi du parc copieur (compteur, commande, dépannage renouvellement…)Suivi des assurances (cartes vertes, nouvelles entrée auto ou logement, sinistres…)Titulaire d'un BAC+2 type BTS, vous avec une expérience significative dans une fonction d'assistanat. Vous maitrisez le pack office, vous alliez méthode, initiative, disponibilité, autonomie, sens des responsabilités, réactivité, à un excellent relationnel et à une parfaite maitrise des règles de confidentialité.Poste à pourvoir pour une durée de 3 semaines en janvier.
Salaire : 0 k€ mensuels
Je postule