Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Aptic

Aptic recherche …
Aptic Solutions est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

APTIC recherche pour son client, assureur international spécialisé en protection des sociétés, sinistres et gestion de risques, un/e Office Manager et Assistant Personnel H/F en CDD de 4 mois.

Rattaché au Directeur Général d'une équipe comptant 50 salariés (France), vous aurez pour missions principales :

- Gérer l'assistanat du Directeur Général (gestion de l'agenda, assistanat administratif divers, gestion des mails/courriers, rédaction de communications au nom du directeur général, notes de frais, organisation des déplacement nationaux et internationaux...).

- Accueillir les clients VIP.
- Organiser les événements (diners, déjeuners, voyages, réunions...).

- Coordonner les directives avec les Office Manager des autres sites (Belgique, Espagne, Luxembourg, Pays-Bas, Allemagne).

- Assurer la préventions des risques dans les bureaux (COVID, sécurité, santé.

- Gérer les services généraux (gestion du parc téléphone, relation fournisseurs, négociation, amélioration du service, gestion des retours produits...).

De profil Bac +2, vous justifiez déjà une expérience réussie dans l'assistant de direction / Office management de haut niveau.

Vous maitrisez impérativement l'anglais couramment car vous serez exposé quotidiennement à des échanges internationaux.

Vous avez un tempérament débrouillard, autonome, proactif.