Secretaire de Direction H/F

Contenu de l'offre Secretaire de Direction H/F chez Aquantis Consulting

Aquantis Consulting recherche …
Nous recherchons un Secrétaire de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l'Audit. Création de poste.

Sous la responsabilité de 3 associés, le Secrétaire de Direction H/F aura en charge :
- Les aspects classiques du secrétariat des associés :.
\t- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.).
- Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.).
- Gestion des feuilles temps et notes de frais.
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations PowerPoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).
-.
- Un rôle de support à l'activité Audit :.
\t- Suivi des dossiers clients dans les systèmes et mise en forme des lettres de mission : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc.
- Gestion des déclarations d'activité annuelle et des déclarations mandats CNC.
- Gestion de l'émission et de l'imputation de la facturation clients et fournisseurs et vérification des encaissements dans le système de gestion.
- Gestion de l'archivage et respect des procédures.
- Rôle d'alerte vis-à-vis des associés.