office manager - assistant administratif

Contenu de l'offre office manager - assistant administratif chez archi5 prod

93100 Montreuil Temps plein, CDD 1 800 € - 2 300 € par mois

Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique, Gestion courante des locaux, Gestion des prestataires, Commandes de fournitures, Accueil des nouveaux arrivants, Gestion des espaces de bureaux, Gestion du courrier, Interface avec les différents collaborateurs et les partenaires, Gestion des salles de réunions Mise en place de tableaux de bord Gestion des déplacements et notes de frais Classement, archivage de documents,

Cette liste n'est pas limitative.

Profil : Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

Dynamique, pro-actif, rigoureux et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (plus spécifiquement excel) et avez le goût des chiffres.

Contrat : CDD 6 mois dans un premier temps, poste à pourvoir pour février 2020 au plus tard.

Salaire : Selon profil.

Entreprise : archi5 est une agence d’architecture créée en 2003 et installée à Montreuil, près de Paris. Elle compte aujourd’hui 40 collaborateurs venus de différents horizons culturels et professionnels: architecture, urbanisme et paysagisme. archi5 se consacre à des projets d’équipements publics, des commandes privées et des projets d’urbanisme, en France et dans le monde

Avantages :

RTT Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ /mois

Expérience:

office manager - assistant administratif ou similaire: 2 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)