Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez ArchiBat RH

Montrouge (92) CDI Entreprise

Archibat RH recherche un profil assistant de direction confirmé (H/F) pour une agence d'architecture.

Poste

Véritable pivot de l'agence et en totale collaboration avec les associés vous prendrez en charge :

Administration :
Gestion des fournitures (stockage et commandes),

Gestion comptable des projets,

Appui aux candidatures AO

Comptabilité :
Préparation et suivi des notes d’honoraires,

Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi, prévisionnels…

Tableau mensuel des congés,

Etablissement des fiches de paie

Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable en externe

Déclaration charges sociales et TVA

Relation MAF

Office Management:
Suivi administratif RH

Suivi formation des collaborateurs
Profil recherché Vous avez une expérience significative en gestion administrative et financière d'une structure et notamment d'une agence d'architecture. Etant le relais principal dans l'agence, un bon relationnel et goût pour le travail en équipe est demandé. Le poste nécessite la connaissance de pack office.

Poste à pourvoir à partir de février 2020
Entreprise Spécialiste des Métiers de l’Architecture, du Design, de l’Ingénierie et de l’Immobilier, ArchiBat RH accompagne avec passion les entreprises et les candidats depuis 1985. Implantée à Paris, Shanghai et Hong Kong, ArchiBat RH vous propose des solutions de recrutement agiles et innovantes pour recruter les meilleurs professionnels en France et à l’international.