Assistant de Direction (H/F) en CDD JR-0031

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) en CDD JR-0031 chez ArianeGroup

Job Description

Votre rôle sera d’assister le Directeur Financier et le Directeur Commercial ainsi que leurs équipes réciproques, dans diverses tâches administratives. Les 2 services comptent environ 32 personnes.

Vous serez principalement en charge des activités suivantes :

Tenue des agendas, organisation des rendez-vous, des réunions, Gestion des salles de réunions, Renseignement, création et publication des documents dans l’espace collaboratif, Gestion des répertoires partagés, Gestion envoi et réception de courrier, Gestion des Offres vers client, Organisation des missions France et Etranger (demande de visa, planification des trajets, saisie des notes de frais, etc.), Organisation d’évènements (séminaire, workshop, repas...), Commande de fournitures, Saisie des mouvements de marchandises sous logiciel SAP, Suivi des invitations clients et des goodies, respect de la compliance (seuils et procédure), Organisation des Visites Sites clients, Logistique des nouveaux arrivants / SRM/ bureau, Saisie des demandes d’achats.
Qualifications

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/3 spécialisée en assistanat/secrétariat, et possédez au moins 2 ans d’expérience sur ce type de poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de SAP est un plus.

Un niveau d’anglais intermédiaire est demandé (conversationnel, lecture et écriture de mails/documents).

Vos qualités de rigueur et d’organisation seront essentielles pour mener à bien les activités. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre professionnalisme et votre discrétion. Enfin, vous faites preuve de souplesse et de réactivité pour garantir le respect des délais clients.

Additional Information

Poste basé sur le site ArianeGroup Les Mureaux (78).

Type de contrat : CDD de 5 mois.

Poste à pourvoir dès que possible.