Office Happiness Manager - CDI

Contenu de l'offre Office Happiness Manager - CDI chez ARMIS.TECH

Office Happiness Manager - CDI

Grâce à sa plateforme SaaS alimentée d’Intelligence Artificielle, ARMIS aide les retailers (Monoprix, Leroy Merlin, Norauto, Krys ...) et leurs magasins physiques à digitaliser leur communication locale (versus les prospectus & catalogues papier aujourd’hui).

Avec la publicité en ligne ciblée, ils augmentent leur visibilité auprès de leurs clients locaux et augmentent les performances de leurs campagnes de communication, tout en diminuant la production de prospectus papier. Objectif final : augmenter le trafic dans leur magasin!

Au cœur de l’équipe RH et directement sous notre Directrice des Ressources Humaines, tes missions sont les suivantes :

Office Management :

Gestion de nos différents prestataires (société de ménage, technicien, livreurs), en relation avec les propriétaires des locaux
Gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, meubles, décorations etc…)
Gestion de l’organisation des grandes réunions corporate au cours de l'année (préparations de la salle, logistique, communication etc…)
Collaboration avec notre responsable IT pour l’approvisionnement de tout le matériel nécessaire
Gestion de la partie téléphonie (gestion des commandes de téléphones et de lignes)
Partage des informations clés concernant les bureaux, les évènements, les nouveaux process et façon de travailler : tu es LE/LA Communicante d'ARMIS !
Gestion du budget de fonctionnement sur le scope Office

Administration :

Aide à la gestion des documents administratifs de la société en collaboration avec les services financiers et RH
Support pour le paiement de nos différents prestataires ; numérisation, centralisation, classement, lancement et archive des factures, en collaboration avec notre équipe financière
Gestion de la réception et l’envoi de notre courrier

RH et Events :

Responsable de la bonne cohésion d’équipe, la diffusion de nos valeurs et l'accueille des nouveaux team members
Responsable des conditions de santé et sécurité au travail et dans les locaux, avec l’aide des contacts chez notre bailleur
Organisation des événements internes et externes jusqu’au moindre détail et dans la bonne humeur (soirées, afterwork, séminaire, courses etc..)

Support co-fondateurs :

Couteau-suisse : aide sur leurs besoins (réservation des voyages, notes de frais, déplacements etc…)

Profil recherché

BAC+2/BAC+3, licence, BTS, DUT ou études universitaires équivalentes
Tu as déjà de l’expérience en office management (au moins 2 ans)
Tu maîtrises le pack office et la suite google
Une connaissance de la plateforme IpaidThat (rapprochement bancaire) serait un plus
Tu es organisé(e), autonome, rigoureux(se) et multitâche
Tu es d’une efficacité redoutable dans l’organisation et la planification
Tu es orienté(e) problem solving et est toujours à la recherche d’améliorations
Tu es proactive avec une grande adaptabilité
Tu as une grande capacité d'écoute, d’empathie et un très bon relationnel
Ce qui te motive c’est de donner à tous les team members un environnement de travail idéal, dans la bonne humeur et la bienveillance
Tu es intéressé(e) par le digital, la tech et les nouvelles technologies et a envie de rejoindre une équipe et un projet avec de l’ambition

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