Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez ARS Auvergne-Rhône-Alpes

Clermont-Ferrand (63) 22 000 € par an L'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes est un établissement public d’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé.
Créées le 1er avril 2010, les agences régionales de santé sont régies par le Code de la santé publique. L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes a vu le jour suite à la fusion des régions Auvergne et Rhône-Alpes le 1er janvier 2016.

Dans le cadre de vos missions, vous serez affecté(e) à la Direction Inspection, Justice et Usagers (DIJU).
La DIJU est une direction métier transversale directement rattachée à la direction générale. Elle a vocation à organiser de manière opérationnelle les missions régaliennes de l'agence conduisant de fait à sécuriser les décisions du directeur général. La nouvelle direction est organisée autour de 3 pôles :
Pôle Usagers Réclamations; Pôle Mission, Inspection, Evaluation, Contrôle; Pôle Santé Justice. Ces 3 pôles ont vocation à fonctionner en interopérabilité selon une logique de management en circuit hiérarchique court.
Activités principales :
Assure le secrétariat particulier du directeur et de manière transversale une fonction d'assistante pour les 3 responsables de pôles (suivi d'agenda, organisation de réunions, mise en forme de documents, états de frais), Assure pour le compte de la direction, la gestion de la documentation générale et des commandes nécessaires au bon fonctionnement de la DIJU (fourniture de bureau, buffet…) sur le site de Clermont-Ferrand. Assure le suivi et la surveillance de la boite fonctionnelle de la direction, met à jour les listes de diffusion. Gère l'ensemble des courriers DIJU du site de Clermont et notamment les courriers dématérialisés arrivés via l'outil ACROPOLIS (suivi, diffusion, impression) Assure la réponse téléphonique de 1er niveau de la DIJU, et notamment les réponses 1er niveau relevant du pôle Usagers réclamations et le suivi des courriers signés par la direction générale,
Pour le compte du pôle santé justice : Assistance de la cheffe du pôle santé justice dans le cadre de l'appui juridique aux DD en cas de sollicitations judiciaires. Pour le compte du pôle usagers réclamations : Aide et appui le chargé de mission relations avec les associations d'usagers dans le cadre des désignations des représentants des usagers en CDU (aide à la rédaction des arrêtés, suivi des désignations, publication et suivi des arrêtés de désignations …) Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Profil :

Vous avez des connaissances dans le domaine juridique

On vous reconnait des capacités d'organisations et un sens de l'autonomie.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, et notamment l'application ACROWEB.

Si vous vous êtes reconnu(e) dans cette description, n'hésitez plus et postulez en ligne.