Assistante/Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistante/Assistant de direction chez ARTELIA

Assistante/Assistant de direction

Description du poste

Notre bureau d'études technique, représenté par la branche Ingénierie, est composé d'environ 100 collaborateurs et intervient dans la conception et le suivi de réalisation de l'ensemble des corps d'état techniques : structure, CVC, plomberie, fluides médicaux, SSI, CFO, CFA, SMART Building, BIM Management, Economie de projets et sûreté.

Il intervient sur des opérations à haute valeur ajoutée technique telles que : IGH, bureaux, hôtels, centres commerciaux, data centers etc...

En tant qu'Assistant(e) de direction, vos missions consisteront à :

Assister le Directeur de la Branche Ingénierie dans ses missions quotidiennes
Suivre la bonne application du Système de Management Qualité ARTELIA (SMART) par l’ensemble des collaborateurs de la Branche (CVs, Fiches références, Fiches REX, enquêtes satisfaction client, …)
Echange et partage avec l’assistante de la Direction de la BU et les autres assistantes de Branches de la BU
Superviser et aider, si besoin, les assistantes opérationnelles de la Branche : offres de missions, …
Suivre et éditer mensuellement la synthèse des propositions commerciales de la Branche
Aider le Directeur de la Branche à l’établissement des suivis budgétaires
Participer au CODIR de la Branche pour en rédiger le CR
Préparer tous les supports nécessaires en vue de présentations clients et internes
Organiser les manifestations diverses de la Branche
Suivre et organiser l’accueil des nouveaux arrivants
Etablir et suivre la communication interne et externe de la Branche

Qualifications

Profil

Diplôme / domaine d’études / écoles cibles : De formation BAC+2 minimum

Niveau d’expérience requis : 5/10 ans d’expérience sur un poste similaire

Eléments de parcours souhaités : Idéalement dans un secteur d’activité similaire. La qualité du travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d’une qualité rédactionnelle irréprochable et d’un maniement des chiffres précis. Bonnes notions de présentation graphique pour les supports commerciaux, présentations internes et externes.

Aptitudes comportementales : très bon relationnel, esprit collaboratif et fédérateur. Souci de la qualité et du suivi des procédures.

Compétences linguistiques : Maîtrise professionnelle de l’anglais

Compétences informatiques : Pack office : Word, EXCEL (Tableaux croisés dynamiques), Power Point

Connaissances réglementaires : suivi budgétaire et financier

Informations complémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.










Show more












Show less