Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez ASPEN RH

Paris 15e (75) CDI Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez pour principales responsabilités :

Organiser les formations et missions d’enseignement de l’association

Gestion des inscriptions

Recherche de sponsors

Organisation matérielle et pratique de chaque manifestation

Participer au comité éditorial du livre annuel

Gestion et suivi des articles ; relations avec les auteurs

Relecture de la forme

Relations avec l’éditeur

Promouvoir les actions de l’association

Tenue et mise à jour du site en relation avec le webmaster

Rédaction des bulletins d’information trimestrielle

Relations avec les annonceurs

Administrer et gérer l’association (sous l’autorité du Bureau)

Gestion des membres (adhésions, attestations, codes)

Gestion et suivi des commandes et des contrats

Facturation

Passage des écritures comptables et préparation des éléments en vue du bilan pour l’expert-comptable, relations avec la banque

Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions de Bureau, Conseils d’Administration et Assemblées Générales

Préparation des élections au CA

Relations avec les divers partenaires (Sociétés savantes, partenaires industriels)
Profil recherché Doté(e) d’une expérience confirmée au sein d’organisations exigeantes, vous est reconnu(e) pour votre sens du service et votre rigueur. Dynamique et organisé(e), vous discernez aisément les priorités et votre excellente agilité vous permet de gérer différentes tâches en parallèle.

Vos qualités relationnelles et votre intelligence des situations vous permettent aussi de gérer facilement des situations complexes nécessitant diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité.

Retrouvez l'ensemble des annonces ASPEN RH sur notre site www.aspenrh.fr
Entreprise Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, institut de recherche dans le milieu médical, un/une Office Manager.