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Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez
Vous assistez les dirigeants et gérez les tâches administratives courantes en fournissant à la Direction et aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement du pôle:
suivi administratif du site, suivi comptable et administratif, traitement des documents comptables, gestion des contrats avec la comptabilité, envoi mailings, aide au recrutement, etc.
Conditions particulières
# Expérience : 2 ans
# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - (Souhaitée) Archiver des documents de référence - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Gestion administrative du personnel - (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage - (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Organiser des actions de communication - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - (Souhaitée) Techniques de numérisation - (Souhaitée) Techniques de prise de notes - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Veille réglementaire
# Salaire :
Mensuel de 1600,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois