assistant de direction H/F

Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez

Entreprise e-commerce spécialisée dans la vente d'équipements pour lutter contre le stress et manque de sommeil recherche son assistant(e) de direction appréciant la polyvalence des tâches.

Vous viendrez renforcer l'équipe de 3 personnes dans son activité quotidienne pour apporter un service de qualité à la clientèle.

Vos missions seront :
- Assurer la gestion administrative et comptable
- Gérer le site internet : animation des offres, répondre aux mails des clients, ..
- Assurer le suivi clients
- Réaliser des opérations commerciales téléphoniques
- Effectuer la préparation de commandes et expédition

Une bonne maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Travail à distance possible.




Conditions particulières

# Expérience : 5 ans - Expérience dans E-COMMERCE

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Très bonne connaissance de outil WEB
# Langues :
- (Souhaitée) Anglais