ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez

Notre agence Adéquat de Vitry-le-François recrute des nouveaux talents sur le poste d'Assistant de direction (F/H),
Mission évolutive
Missions :
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, gestion des réponses aux appel d'offres, rédaction de notes, devis ...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Activités principales :
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Réaliser la réponse aux appels d'offres
Suivre l'évolution d'un dossier
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Organiser des actions de communication
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Profil : Compétences :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelle
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Diplôme :
Niveau Bac / Bac +2 et ou expérience professionnelle significative.
Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word ).
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

Ou par mail au : http://www.lejobadequat.com
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Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Mensuel de 1650,00 Euros à 2250,00 Euros sur 12 mois