Assistant de la Direction Générale des Services cat B (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de la Direction Générale des Services cat B (H/F) chez

Assistance administrative de la direction générale :
- rédaction de comptes-rendus de réunions, courriers divers
- assistance du DGS dans le suivi et l'animation des réunions de direction et de coordination interservices
- préparation de dossiers pour les réunions et rendez vous du DGS
Gestion et suivi du courrier :
-suivi des réponses apportées
- gestion des circuits de parapheurs de courriers départs
Suivi et préparation des assemblées :
- contrôle des éléments réglementaires et juridiques de bae, mise en forme de la note de synthèse
Assistance à la veille juridique :
- assistance au DGS dans la veille juridique généraliste sur l'environnement des collectivités
- contribution à a rédaction des notes
Bonne maîtrise des logiciels métiers, des techniques rédactionnelles des documents administratifs, excellente capacité rédactionnelle, avoir le sens de l 'écoute, capacité d'organisation, de planification, gestion priorités, capacités à s'adapter aux différents interlocuteurs, situatio


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
# Compétences :
- (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Planifier des rendez-vous - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Exigée) capacités à travailler sur plusieurs dossiers - (Exigée) capactiés à rechercher et synthétiser informations - (Exigée) connaissnce organisation des collectivités locales
# Salaire :
Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois