Assistante RH Direction Programmes H/F

Contenu de l'offre Assistante RH Direction Programmes H/F chez

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson ! Rattaché(e) au DRH de notre Direction des Programmes, vous assistez les Responsables Ressources Humaines dans l'ensemble de leurs activités opérationnelles, réalisez les synthèses et consolidations requises dans le cadre des process RH Société et celles spécifiques à la Direction. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la précision des données est essentielle au pilotage et à la bonne application des processus RH : budget et flux d'effectifs, entretiens annuels, plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, transfert des savoirs, entretiens de développement, revues de personnel, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ... Le poste vous permet des relations avec l'ensemble des équipes RH (RRH des autres entités, formation, recrutement, ...) ainsi que les entités opérationnelles des Directions et le contrôle de gestion. Pour l'ensemble des process RH (budget et flux d'effectifs, PAD² performance et développement (entretien annuel), plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, revues de personnel, revue de criticité séniors, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ...) : - préparation des fichiers et, en fonction des besoins du Responsable Ressources Humaines, réalisation de diverses analyses de données - suivi du déroulement du process impliquant la planification de réunions avec les opérationnels à différents niveaux (service, département, entité, direction) - consolidation des données en utilisant des outils spécifiques tels que les fonctions avancées d'Excel (recherche V, fonctions "si", etc...) , contrôle de cohérence des données, préparation des synthèses à différents niveaux de l'organisation (tableau d'analyse chiffrés et analyses qualitatives) - préparation des éléments de synthèse pour ces process sous forme de powerpoint, en lien avec les RRH concernés. Pour le suivi des postes à pourvoir en lien avec la PFA (prévisions d'effectifs de fin d'année) et le budget d'effectifs : - mise à jour des tableaux de bord associés, - mise à jour de la PFA, des flux spécifiques de suivi, des prévisions des départs et d'embauches - préparation et édition des tableaux de bord par secteur, - suivi de l'avancement des postes à pourvoir (CDD et CDI) / suivi des entrées et sorties - préparation des reports demandés dans chacune des entités, - suivi administratif des mutations/mobilités internes : signature des fiches de mutation, mise à jour des CV/parcours professionnels Les activités courantes du poste comportent également un rôle de premier conseil et de support aux opérationnels et aux salariés (accès aux outils, process..). Préparation de dossiers et analyses spécifiques: - études démographiques, nuages de salaires, transfert de connaissance, éléments pour des dossiers de GPEC, ... - notes de nominations, réorganisations, demande de créations et mises à jour des sigles, En complément, pour le métier Assistantes : - Prise en charge des activités administratives liées à l'accueil de nouveaux embauchés (préparation et envois de mails d'informations aux managers, référents, organisation des RDV périodiques liés à l'intégration des nouveaux arrivants, préparation des communications (news) pour le site intranet assistantes) - Préparation et organisation des Ordres du jour et de la logistique des réunions d'informations pour les assistantes, coordination du planning avec les intervenants) - Planification et organisation des réunions de travail et réunions du comité de pilotage. Missions d'assistanat classique : - gestion de l'agenda du DRH : être le point de contact privilégié des différents secrétariats des Directeurs de Programme (France, Italie, Angleterre), organiser les réunions et les déplacements. - gestion de l'agenda des RRH, assurer l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des réunions/déplacements, la gestion du...
Diplômé(e) d'un BTS assistant de manager ou d'une licence professionnelle RH, vous avez une première expérience d'assistanat et/ou dans la fonction RH au sein d'un grand groupe.

Un bon niveau d'anglais est également nécessaire.

Le poste nécessite une maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office) : Powerpoint, Excel (en particulier fonctions avancées telles que les macros, les tableaux croisés dynamiques, la fusion de fichiers, recherche V...).

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, votre goût pour les chiffres et votre sens de l'analyse, votre sens de la confidentialité et vos capacités d'adaptation sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise.
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