Office manager F/H

Contenu de l'offre Office manager F/H chez ASSOCIATION GROUPE ESSEC

Le service paie de l’ESSEC recherche un / une : office manager pour la gestion des heures du Corps professoral permanent

Cette mission transversale se fait en lien avec le Doyen, les Professeurs, les assistantes de tous les programmes, le service des études, la direction financière et le service paye

Les principales activités sont :
Comptabilisation, analyse et contrôle des heures enseignées par l’ensemble du CPP, Visiting, Enseignants

Contrôle des informations relatives aux heures enseignées sur les 4 campus et dans tous les Programmes de formation initiale et formation permanente

Répartition et attribution de ces heures entre objectif et hors objectif

Transmission mensuelle pour ordre de paiement au service des traitements

Résolution au cas par cas des questions administratives/académiques liées à la gestion du CPP

Calcul et suivi des indemnités de grand déplacement (IGD)

Suivi des droits aux départs en sabbatique des professeurs
Profil recherché Issu d’une formation de type BAC + 3 ,

vous avez une expérience similaire sur une fonction similaire.

Vous savez prendre des initiatives, vous êtes réactif et rigoureux. Vous avez le sens de l’organisation et êtes très méthodique.

Vous savez être d’une extrême discrétion et avez le sens et le souci de la confidentialité.

Vous avez un b

on niveau d’Anglais B2/C1

(35 % des professeurs sont anglophones et il y a de nombreux contacts avec Singapour)

Vous maîtrisez parfaitement EXCEL
Entreprise Depuis 1907, l'ESSEC forme les leaders de demain, inspirés par l'esprit pionnier qui fait aujourd'hui de l'Ecole une référence internationale. Plus innovante et connectée, plus pertinente et plus impactante, encore plus internationale qu'aujourd'hui : tels sont les défis ambitieux portés par Vincenzo Esposito Vinzi, Directeur Général de l'Ecole depuis décembre 2017.

Quelques chiffres clés :
4 campus : Paris La Défense, Cergy, Singapour, Rabat 4 600 étudiants / an en formation initiale dont 30% d'étudiants internationaux 151 professeurs permanents