Assistant.e de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant.e de Direction H/F chez ATD Quart Monde

ATD Quart Monde recherche …
Mouvement de lutte contre la grande pauvreté et pour l'égale dignité, ATD Quart Monde s'engage pour l'accès de tous et toutes aux droits fondamentaux et pour que les personnes et familles les plus exclues puissent acquérir les mêmes possibilités d'expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens. ATD Quart Monde est une association de la loi 1901 créée en 1957.

L'assistante de direction auprès de la présidente du Mouvement ATD Quart Monde France est basée au siège social à Montreuil (93). Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante de la Délégation Nationale (« DN »), avec qui elle fait équipe. Elle
- Assure le secrétariat de la présidence : agenda, gestion et suivi du courrier et des mails, téléphone, classement et archivage numérique et physique... Assure la mise en page des courriers, les publipostages et envois (communiqués de presse, newsletters, courriers...).
- Assure la logistique (hébergement, billets de train) de la DN et de la Présidence, ainsi que de certains membres de l'association. Elle gère à ce titre la carte bancaire de la DN et le suivi des dépenses de celle-ci.
- Assure l'interface avec les partenaires externes et institutionnels (notamment politiques) et organise les rendez-vous (agenda, dossiers...). Fait le tri, oriente, transmet et assure le suivi des sollicitations. Assure le contact avec des membres de l'association en cas de besoins ponctuels pour un article, remplacer la présidente, fournir des documents.
- Prépare et suit les points « secrétariat » entre la Présidente et la DN.
- Prépare et participe aux travaux liés à la vie institutionnelle de l'association (Conseil d'administration, rapport moral, Assemblée générale) : envoi des invitations et des documents de travail, préparation de la salle, réalisation de comptes-rendus.
- Gère la liste des invités extérieurs et destinataires concernant l'assemblée générale, la Journée Mondiale du refus de la misère, le rapport moral, les voeux, etc. Réalise et envoie les invitations, tient à jour le fichier des contacts, gère les retours courriers etc.
- Assure le remplacement du secrétariat de la Délégation nationale en cas d'absence.

Détails du poste
- CDD de 10 mois, de octobre-novembre 2022 à août 2023 (remplacement congé maternité).
- Temps plein - 35h.
- Poste basé à Montreuil (93), proche métro 9 et RER A.
- Salaire compris entre 2 040 € et 2 640 € brut, en fonction du profil et de l'expérience.
- Ticket restaurant, 50 % Pass Navigo, mutuelle etc.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation à ****@****.**