Assistante de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction H/F chez ATD Quart Monde

ATD Quart Monde recherche …
Mouvement de lutte contre la grande pauvreté et pour l'égale dignité, ATD Quart Monde s'engage pour l'accès de tous et toutes aux droits fondamentaux et pour que les personnes et familles les plus exclues puissent acquérir les mêmes possibilités d'expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens. ATD Quart Monde est une association de la loi 1901 créée en 1957.

L'assistant.e de direction auprès de la délégation nationale (DN) du Mouvement ATD Quart Monde France est basée au siège social à Montreuil (93). Elle est l'interface de la DN avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante de la présidence, avec qui elle fait équipe. L'organisation de l'équipe est susceptible d'évoluer.

Ses missions principales sont :
- Gestion administrative.
- Gestion de la boite mail (40 à 100 mails par jour).
- Accueil et filtre des appels téléphoniques.
- Accueil des visiteurs internes et externes.
- Gestion de la carte bancaire de la DN.
- Classement et organisation des dossiers, mise à jour des bases de données.
- Gestion des réunions et des rendez-vous.
- Gestion de lagenda des 3 personnes de la DN.
- Planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel (ordre du jour, documents...).
- Interface avec les partenaires externes.
- Organisation des déplacements (réservations des billets de transport, planning...).
- Gestion de la communication.
- Bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe.
- Appui le cas échéant dans l'organisation des événements internes ou externes.
- Rédactions et/ou mise en page de Newsletter.
- Rédaction et/ou mise en page de certains courriers.