Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ATELIER VILLEMARD ASSOCIES

Paris 1er (75) Temps plein, Stage

Recherche stagiaire de fin d’Etude

L’Atelier Villemard Associés recrute un ou une stagiaire avec un profil administratif pour une durée minimal de 4 mois à compter du 17 février 2020.

Missions :

Accueil

Suivi de la comptabilité (en relation avec le cabinet comptable externe)

Suivi de la comptabilité interne : Suivi des dépenses, paiement des factures, suivi de la trésorerie prévisionnelle (en relation avec l’associé gérant),

Suivi des RH (en relation avec le cabinet comptable externe et la directrice de l’Agence)

Gestion des commandes et des fournitures

Gestion du courrier

Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuel…)

Suivi des prestataires (Entreprise de ménage…)

Réponse aux appels d’offre (constitution des dossiers administratifs)

Suivi général de l’administratif de l’agence

Profil recherché :

Polyvalent, rigoureux, motivé et organisé

Respect de la confidentialité et discrétion

Stage de fin d’étude

Maîtrise du pack office

Maîtrise d’in design et Photoshop serait un plus

Bon rédactionnel

Poste à temps plein 35h – rémunération légale

Avantages :

Participation au transport Titre-restaurant / Panier

Durée du contrat : 4 mois

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps S'occuper des achats quotidiens Approvisionner le matériel de bureau Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Notes de frais Enregistrer les paiements Se charger de la facturation Salaires Être en charge des achats