Responsable adjoint(e) du Back Office

Contenu de l'offre Responsable adjoint(e) du Back Office chez Atream

Responsable adjoint(e) du Back Office

Atream recherche un(e) Responsable Adjoint(e) du Back Office.

1/ MISSIONS DU POSTE

Au sein de la Direction des Fonctions Supports, vos principales missions seront:

Pilotage et organisation du département du Back Office ;
Traitement des souscriptions achats, ventes et retraits des SCPI, GFV et du remboursement du capital après envoi du dossier par le Middle Office (intégré à la direction des relations investisseurs) ;
Gestion des transferts sur les parts de SCPI, GFV et mise en paiement des distributions de dividendes trimestriels aux associés ;
Tenir le carnet d’ordres et la gestion de la détermination du prix d’exécution ;
Tenue du registre des demandes de retrait ;
Organisation des convocations aux assemblées générales;
Gestion de la base de données des associés (Unicia), ainsi que toutes les informations à leurs adresser ;
Envoi des bulletins trimestriels d’information et des rapports annuels ;
Tenue à jour des dossiers clients professionnels et non professionnels de l’ensemble des fonds gérés par la société de gestion ;
Mise en place de tableaux de bord pour les besoins du reporting interne, relatifs à l’activité du service (collecte, transferts, démembrement, clients…) ;
Exécution des règlements d’acompte sur dividendes aux associés ;
Participation à l’élaboration et communication des courriers d’information fiscale aux associés ;
Être le référent du prestataire informatique pour toutes les évolutions du logiciel UNICIA.

2/ PROFIL RECHERCHE

Compétences générales:

Intelligence relationnelle avec les différents interlocuteurs internes ou externes ;
Capacité d’adaptation à des situations diversifiées ;
Esprit d’équipe indispensable. Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement international et matriciel ;
Personnalité solide et équilibrée ;
Bonne communication écrite et orale ;
A la fois organisé et rigoureux dans le cadre de ses missions, tout en conservant une vision souple / large de son périmètre d’intervention (à géométrie variable en fonction de l’actualité d’ATREAM) ;
Excellente capacité d’organisation d’un service ;
Capacité à prendre des initiatives et à être autonome quand la charge de travail l’exige ;
Bon sens, pragmatisme, créatif et capacité à trouver des solutions à des problèmes jamais rencontrés ;
Volonté de s’investir dans le développement d’une société à forte culture entrepreneuriale.

Compétences particulières:

Solide formation initiale : diplômé BAC +5
Minimum de 10 ans d’expériences professionnelles ;
Connaissance et maitrise de l'outil Unicia et de la suite Office ;
Cette expérience pourra avoir été acquise dans le secteur d’une société de gestion, d’une banque ou d’une compagnie d’assurance ou tout autre investisseur immobilier institutionnel de préférence dans l’immobilier ;
Bonne compréhension des législations et de la fiscalité applicable aux sujets des associés ;
Bonne connaissance des aspects réglementaires liés aux produits d’épargne et aux sociétés de gestion ;
Appétence et expérience en management d’équipe.

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