Rattaché(e) au Directeur Général de l’association, vous avez un double rôle et aurez pour missions de :
Assistanat Général :
- Piloter ou assurer les activités administratives du siège d'AUDACIA afin de contribuer à son bon fonctionnement ;
- Assister le Directeur Général au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du siège ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers et courriers divers ;
- Participer à la relation avec les membres du bureau et du conseil d’administration ;
- Préparer les documents liés à la vie associative ;
- Réaliser les comptes-rendus de CA, AG, rapport d’activité.
Communication interne & externe :
- Organiser et diffuser l’information interne et externe (conception, la rédaction et diffusion des différents supports de communication, organisation d’événement et gestion des relations avec la presse…) ;
- Gérer les supports de communication (Facebook, LinkedIn…) ;
- Réaliser des prises de vue photographique, gérer les autorisations de droits à l’image et assurer leur classement.
Vous managez également l’hôtesse d’accueil.
Profil recherché :
Bac+2 en gestion PME/Assistanat/Communication.
Vous disposez d’une excellente expression orale et rédactionnelle. Vous faites preuve d’initiative, êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous aimez le travail d’équipe.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et de communication (Pack Office, Prezi, Photoshop).
Vous partagez les valeurs d’Audacia.
Poste à pourvoir pour le 1/03/2020.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 1 464,00€ à 2 268,00€ /mois
Expérience:
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