Assistant de direction/Assistante de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction/Assistante de direction chez Audemars Piguet

Assistant de direction/Assistante de direction

Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l’entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l’histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises par nos fondateurs ainsi qu’aux nombreux talents qui ont façonné la famille Audemars Piguet. Nous sommes une communauté d’individus passionnés qui, chaque jour, tracent leur propre voie.

Rattaché au Directeur de filiale, l’Assistant de Direction Entité H/F aura pour mission de :

Assister le directeur filiale dans la coordination de ses journées : planification de rdv, gestion de la logistique de ses déplacements, organisation de meeting, gestion des notes de frais etc.
Assurer l’hospitalité des visiteurs en procédant aux contrôles de sécurité si besoin
Assurer le standard téléphonique en filtrant et orientant les communications entrantes à destination du/des manager(s)
Assurer la diffusion de toutes informations diverses auprès d’interlocuteurs internes et externes
Organiser et préparer les espaces de travail communs : Lounge, meeting room, cuisine
Commander les fournitures et autres matériels de bureaux
Gérer les contrats de fournisseurs en lien avec l’activité accueil : suivi, paiement des factures, renouvellement de contrats
Soutenir l’établissement du budget annuel du/des Département(s)
Effectuer toutes les réservations d’usages relatives aux déplacements des collaborateurs
Soutenir le/les manager(s) et/ou l’ensemble des Département de manière proactive en matière d’organisation
Gérer les flux d'informations autour d'un ou plusieurs manager(s) et/ou de leur département

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance du milieu du luxe est un plus.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre pro activité et votre souci de la qualité. Vous avez d’excellente capacité relationnelle et avez une capacité d’adaptation vous permettant de comprendre rapidement les enjeux business de vos interlocuteurs.

Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais. D’excellentes capacités rédactionnelles sont demandées. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

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