Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Avigros

Avigros recherche …
Rejoindre Agrial, c'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. Venez découvrir, vivre et partager une aventure humaine, gourmande et sincère au sein d'une Branche solide et dynamique constituée de sociétés spécialisées en produits de charcuterie, de boucherie et en négoce.

Au sein du Groupe AGRIAL et au coeur du Marché d'Intérêt National de Rungis, AVIGROS affirme sa position de leader sous le pavillon de la volaille. Référent d'un savoir-faire et d'une expertise depuis 1897, AVIGROS sélectionne les meilleurs produits de tous les terroirs français. Toujours à la pointe de l'innovation, AVIGROS s'adapte au marché afin de proposer une offre complète et diversifiée de volaille, canard, viande et charcuterie. AVIGROS est au service des professionnels de la restauration hors domicile, boucheries, traiteurs, grandes et moyennes surfaces.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur Général.
- Gestion des e-mails du Directeur Général (tri, traitement, transmission des informations importantes).
- Organisation des déplacements.
- Préparation des différentes réunions et rédaction des compte-rendu.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Participation à l'élaboration de projets internes ou externe (préparation des dossiers de présentation et suivi, courriers, rapports, etc).
- Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaires, ouverture, etc).
- Gestion des demandes de réservations pour la salle de réunion.
- Suivi des contrats fournisseurs / clients.
- Suivi du parc automobile.
- Gestion de l'organisation d'événements externes en lien avec le service informatique.
- Classement et archivage (papier et numérique) de documents.

Cette liste est non-exhaustive et sera susceptible tout au long de votre mission.