Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Axentia

Responsabilités principales :
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, Directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel et commercial...) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
Peut diriger ou coordonner une équipe
Fonctions :

Organisation

Accueillir des clients et prospects (Physique, Mail, téléphone…) Prise en charge, filtrer et suivi des appels téléphoniques et des mails Organiser, gérer et coordonner le planning du dirigeant, des responsables, collaborateurs et des partenaires. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information entrantes et sortantes (collecter, transmettre, classer et mettre à jour…) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Organiser des déplacements professionnels et personnels Préparer et organiser des réunions, événements ou des RDV professionnels et personnels Gestion de projets Coordonner l’activité d’une équipe Organiser des événements Organiser la logistique de recrutements & formations Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser les commandes de matériels, fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Assurer le support administratif et commercial

Réaliser la gestion et le suivi des dossiers clients, contrats, des partenaires, des achats…. Réception et gestion administrative du courrier Saisi et organisation du classement et des archivages numérique et papier des dossiers clients, partenaires et administratifs Mise en place d’un suivi de l’activité ainsi que d’un reporting d’activité et de production Réaliser la gestion administrative des entreprises, Office Management Saisie et reporting achats, ventes et notes de frais Veille et mise à jour des outils de conformités et de réglementations des domaines des entreprises Suivre les conditions d’exécution d’un contrat Organiser des actions de communication

Mission immédiate jusqu'au 31/07 et possibilité de reprise le 23/08
Profil recherché
Expérience similaire, le domaine de la gestion de patrimoine serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ /mois

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Non