Office Manager-Contrat en alternance

Contenu de l'offre Office Manager-Contrat en alternance chez Badakan

Badakan, c’est la plateforme qui permet aux entreprises de recourir au travail flexible en digitalisant l’intégralité des process liés à l’utilisation des contrats courts.

Notre logiciel en mode SAAS facilite déjà la vie de plus de 1 000 RH

Tes missions

Assurer la gestion quotidienne des locaux (achats courants, commandes de fournitures, gestion du courrier etc.) ainsi que la gestion administrative (notes de frais, archivages etc.) On-boarding et off-boarding des salariés Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous et convocations) Gérer la relation et les contrats avec les différents fournisseurs et prestataires Gestion et suivi de la trésorerie et des dépenses Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, virements) Relance client (relance téléphonique, mise en demeure, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)

Compétences et aptitudes requises :

Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées Autonomie et réactivité Écoute et respect des clients et fournisseurs Maitrise d’Excel

Conditions de travail :

Travail en équipe à horaires réguliers, 35 heures par semaine. Lieu de travail : dans les locaux de la société situé à Paris 8ème 1 jour de télétravail par semaine autorisé