Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez Bausch&Lomb

CDI Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie du Groupe BauschHealth, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines.

Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb (3b $ de CA) à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie.

Nous recherchons actuellement un Assistant de Direction H/F en CDI pour rejoindre notre division Chirurgie basée à Montpellier.

Finalité du poste :

Etre le point central de contact au sein de la division Chirurgie pour les différents services internes et interlocuteurs externes.

Supporter le business d'un point de vue administratif sur les aspects commerciaux et marketing.

Etre garant de la bonne réalisation des actions en interaction avec les professionnels de santé tout en respectant nos normes de fonctionnement internes.

Rattachement Hiérarchique : Directeur de la Division Chirurgie France

Missions :

Assistanat de Direction :

Coordination logistique des manifestations internes de la division en collaboration avec les services internes et externes (agences)

Coordination logistique des réunions commerciales

Gestion des déplacements du Directeur de la Division (transports, hébergements, repas) et des notes de frais

Support sur les réunions internes : agenda, comptes-rendus, préparation de présentations Powerpoint

Support commercial :

Intégration des nouveaux Commerciaux / Arrivants : plannings de formation, réservation des hôtels, repas, transport, remboursement de frais candidats, gestion de la restitution du matériel pour les sortants.

Contrôle des notes de frais des Directeur régionaux et nationaux.

Dans le respect des procédures internes, saisir des informations dans les différents outils pour permettre la validation de contrats, sponsorings, évènements, congrès, suivre les dossiers jusqu’à leur validation, gérer les remboursements de frais des professionnels de santé.

Commande de fournitures, gestion du courrier du service ….

Support Marketing :

Coordination des congrès régionaux Chirurgie

Gestion du matériel marketing en relation avec les partenaires externes

Participation au suivi budgétaire (demandes d’achats…)

Coordonner la logistique des activités concernant les leaders d’opinion

Traduction de descriptifs produits et centralisation des fiches techniques

Profil recherché :

Diplômé(e) au minimum d’un bac+2 en Assistanat ou Gestion administrative des entreprises, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur ce type de poste, idéalement au sein d’un environnement international.

Maîtrise du PackOffice (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d’un ERP (PeopleSoft, SalesForce.com …)

Rigueur, autonomie, prise d’initiative et fiabilité

Relationnel aisé en externe et interne

Capacité à gérer le temps disponible et à faire la distinction entre urgences et priorités

Organisation, réactivité et adaptabilité à son environnement et ses changements

Anglais courant

Classification du poste : groupe 5

Contrat : CDI

Localisation : Montpellier

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivations à drhfrance@bausch.com en précisant dans l’objet de votre mail la référence SU/ASS